Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Собственник клиники косметологии ищет бизнес-ассистента, удаленно

Компетенции бизнес-ассистента

- уметь работать с программным обеспечением Yclients

- уметь работать с 2Gis, Google-картами, Яндекс-картами и личными кабинетами этих интернет ресурсов

-уметь работать в облачных документах Google Docs, Exel

-продвинутый пользователь WApp

Задачи бизнес-ассистента

- работа в YCLIENTS (новые сотрудники, прайс, абонементы, ЗП, внесение расходов, контроль работы администраторов в программе и ежедневной отчетности) и т д

-яндекс-диск (создание новым сотрудникам Яндекс диска, курица и контроль в добавлении сотрудниками фотографий)

-Whats App (добавление новых сотрудников в чаты, общение с поставщиками в чатах)

-бухгалтерия (передача счетов бухгалтеру, уведомление контрагента об оплате)

- Telegram

-проведение инвентаризации в онлайн режиме и отчетность по ней

-предоставление отчетности руководителю

-контроль за предоставлением отчетности от подразделений и передача их Руководителю

-работа с Яндекс-картами (выгрузка фото, ответ на отзывы)

- внесение информационных правок на сайт (Тильда)

-проведение инвентаризации

-заказы всех товаров

-контакт с бухгалтером

-постановка товаров на приход

Личные качества бизнес-ассистента, которые помогут вам в карьерном росте в нашей компании

-собранность, ответственность, усидчивость и внимательность

Должностная инструкция

https://docs.google.com/document/d/1XyXJGth2m1V7qJsshaj4hC4-ydTUNTE28P3xEA6Wyyo/edit