Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Здравствуй, будущий коллега!

Мы HR-агентство эффективных решений SOFI Consult с 15-тилетним опытом в области развития персонала для бизнеса., мы помогаем компаниям кратно увеличивать прибыль за счет построения ЭФФЕКТИВНОЙ КОМАНДЫ И ВЫСТРОЕННЫХ HR БИЗНЕС- ПРОЦЕССОВ

Ищем к нам в команду вовлеченного БИЗНЕС-АССИСТЕНТА .

Нам важно, что ты:

Готов(а) к интенсивной МНОГОЗАДАЧНОЙ работе, нацелен(а) на результат, ХОЧЕТ РАЗВИВАТЬСЯ И ВИДИТ ВОЗМОЖНОСТИ.

Чем предстоит заниматься:

1. Актуализация клиентской базы
2. Разработка презентаций для наших выступлений, курсов
3. Визуальное оформление документов и шаблонов
4. Ведение договорной деятельности: реестр договор, подготовка шаблона договора на подписание, общение с юристом
5. Переговоры с клиентом на этапе заключения договоров, согласование с юристом и руководителями спорных моментов
6. Контроль своевременной разработки и передачи первичной документации: Заявка, счеты, Акты
7. Актуализация базы организаторов бизнес-сообществ
8. Коммуникации с организаторами бизнес-мероприятий и бизнес-сообществ, рассылка информации о нас как о спикерах, переговоры
9. Ведение графика и расписания руководителей
10. Первичное общение с клиентами, отправка КП, обратная связь, запись на встречу к нам
11. Организация собственных мероприятий, фото и видео съемок
12. Поздравление клиентов и сотрудников с праздниками

От успешного кандидата мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт от 1 года ассистентом/помощником в сфере консалтинга
• Умение работать в одной из графических программах: Canva , Power Point , Smm planner , PhotoShop , Чат GPT
• Отличное знание программ MS Office и Google-документы.
• Высоко развитые организаторские способности.
• Управленческие навыки: умение ставить задачи сотрудникам от имени руководителей и контролировать их выполнение.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ориентация на конечный результат.
• Проактивная жизненная позиция.
• Эмпатичность, коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми.
• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Заработную плату от 50 000 руб., с последующем увеличением после испытательного срока
• Удаленная работа из любой точки мира.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве (полная занятость без совмещения).
• Работа в классной команде, где можно предлагать идеи, открыто обсуждать решения совместно с руководством, брать интересные проекты, получать помощь и поддержку от коллег.
• Постоянное развитие личной экспертности и возможность проходить дополнительное обучение

Узнали в описании кандидата себя? Не медлите! Нажимайте Откликнуться !