Бизнес-ассистент операционщик (Удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент операционщик (Удаленно)

Описание вакансии

Приветствую! Ищу в команду бизнес-ассистента, которому в первую очередь предприниматель сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Основные задачи делятся на 3 блока:

• содействие в управлении компании: нанимать, увольнять, правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение, запускать новые проекты и направления

• вывод новых продуктов (направлений, проектов)

• личные задачи

Некоторые обязанности бизнес-ассистента:

• Выполнение бизнес(100%) задач от руководителя

• Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах

• Организация и модерация встреч руководителя с отделами компании, формирование протокола встреч, личных дел

• Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы

• Контроль работы всех зон - исполнения приказов, распоряжений, выполнение поставленных планов и задач

• Контроль выполнения плана на месяц (квартал, год)

• Взаимодействие с ключевыми клиентами и партнерами компании, формирование деловых писем, внесение данных, решение текущих задач

• Эффективная работа с обратной связью

• Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов, по контенту

• Предоставление отчетности в установленном порядке

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами)

• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)

• Системность и многозадачность. Это когда в день 24 разных задачи и ни одна не остается не выполненной

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

Условия работы:

• Удаленная работа и возможность работать из любой точки мира мы ценим комфортную рабочую среду, свободную от офиса

• Оплата от 200 000 рублей (фикс) + доп KPI

• Возможность сотрудничать с владельцем бизнеса ты научишься мыслить, как предприниматель, изменишь и прокачаешь свой подход к решению различных задач, научишься стратегически мыслить

• Дополнительное обучение

• Очень интересная и ответственная работа с разноплановыми задачами в молодой развивающейся команде профессионалов