Бизнес-ассистент руководителя компании (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя компании (удаленно)

Описание вакансии

Компания - EXPERT GRANTA помогает экспертам и предпринимателям получить гранты от государства для финансирования своих бизнес-проектов.

И нам в команду требуется активный и позитивный личный ассистент в помощь основателю и эксперту компании Екатерине Глебовой.

ВАЖНО! Сотрудник должен быть из СПб или Ленинградской области.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня эксперта, структурировать работу руководителя (ведение расписания / напоминания о важных моментах);
• Ведение календаря задач и встреч эксперта и команды;
• Сбор, и анализ информации на просторах интернета;
• Поиск информации, работа с таблицами и документацией;
• Структурирование папок на гугл -диске компании;
• Поиск подрядчиков, организация поставок, контроль выполнения поставленных задач;
• Создание технических заданий чек листов;
• Запись скринкастов;
• Транскрибация;
• Вести переписку с клиентами по поводу первой консультации на личное сопровождение эксперта;
• Составлять график на первую консультацию;
• Рассылать КП и контроль ответа;
• Направлять ссылки на оплату;
• Направлять договоры и контролировать их подписание;
• Личные поручения (заказ билетов, цветов, клининг и т д);

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Владение программами: crm-система (AMOcrm), MC Office, Google Документы, календарь;
• Навыки обработки презентаций и монтаж видео;
• Коммуникативные навыки;
• Опыт и умение эффективно выстраивать работу с удаленными сотрудниками;
• Высокая степень ответственности;
• Позитивный взгляд на жизнь!

Условия:

• График работы: 5/2, 9.00-18.00;
• Удаленная работа, иногда выезды с Руководителем на бизнес-встречи;
• ЗП 80000 рублей, обсуждается на собеседовании с руководителем;
• Своевременная оплата труда;
• Дружный молодой коллектив;
• Отсутствие бюрократии.
  
  Мы будем рады видеть ваш отклик и сопроводительное письмо!