Business Assistant to CEO (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Business Assistant to CEO

Описание вакансии

Руководитель успешной компании в Дубае ищет бизнес-ассистента с отличным английским. Компания занимается созданием креативного контента с помощью виртуальной реальности. Руководитель хочет видеть рядом с собой заряженного и амбициозного человека, который готов стать частью эффективной и продуктивной команды.

Вам предстоит помогать основателю компании в развитии бизнеса, создании всех бизнес-процессов, процедур, найма сотрудников, превращения хаоса в порядок и подстраховки во всех неопределенностях.

Предлагаем вам следующие условия:

• Полная занятость - 5/2, быть на связи всегда.
• Удаленный формат, периодически очные встречи с СЕО встречи в Москве.
• Физически нужно быть в Москве.
• Зарплату обсуждаем на собеседовании, открыты к вашим ожиданиям.

Обязанности:

• Поиск и анализ информации по запросу.

• Формирование регламентов, наполнение и поддержание в актуальном состоянии базы знаний.

• Помощь в онбординге сотрудников в управлении у СЕО.

• Анализировать бизнес-процессы: предлагать решения, внедрять их с доведением до результата.

• Сбор отчетов о работе сотрудников.

• Открывать и закрывать сотрудникам доступы.

• Совершать оплаты из банк-клиента.

• Помощь в найме сотрудников.

• Иные поручения руководителя, возникающие в ходе работы.

Ожидаем от вас:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).

• Опыт работы с CRM-системами.

• Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana).

• Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do).

• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности.

• Английский от C1.

• Преимуществом будет опыт бизнес-ассистентом СЕО компании с оборотом 10M$

Если вас заинтересовала вакансия и вы проактивны, самостоятельны и ориентированы на результат, уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи - скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время