Event-менеджер (Удаленно)

Вакансия: Event-менеджер (Удаленно)

Описание вакансии

Event & mice агентство Ideas club расширяет свою команду и приглашает ивент-менеджера в дружный и креативный коллектив.

Мы - IDEAS CLUB, 20 лет вдохновляем наших клиентов: крупнейшие Российские и зарубежные компании, с помощью уникальных событий.

Мы ищем активного единомышленника, который любит ивент-сферу, следит за ивент рынком в России и в мире. Может проявить инициативу и предложить свой вариант решения поставленной клиентом задачи.

Какие навыки обязательны:

- Работа с google документами, таблицами, презентациями

- Составление сметы, расчет бюджета проекта

- Составление презентаций для коммерческого предложения и умение работать с шаблонами PowerPoint

- Координация, планирование, тайм-менеджмент

- Многозадачность

- Умение общаться на языке типографии

- Вести переговоры, договариваться о взаимовыгодных условиях

- Вести документооборот

- Высшее образование

- Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта

Что будет вашим преимуществом:

- Релевантный опыт работы от 1,5 лет в event или креативном или рекламном агентстве.

- Своя база проверенных подрядчиков

- Знание английского языка не ниже уровня B2

- Навыки работы в графических редакторах (Adobe PS, Illustrator, Canva и др.)

- Опыт работы с тендерами и гос. компаниями

Какие обязанности вас ждут:

• Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры)

Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:

• Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
• Участие с креативных брифингах в составе рабочей группы.
• Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (артисты, техничка, площадки и пр.)
• Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
• Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе творческой/рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
• Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
• Подготовка программы и сценария мероприятия, контроль реализации проекта по всех этапах
• Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
• Реализация проекта самостоятельно или в команде с продюсером и/или рабочей группой
• Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.

Условия:

• Мы работаем в удаленном режиме, но с полной занятостью и регулярными "живыми" встречами с коллективом на планерках, внутренних брифингах и мероприятиях компании, ну и на проектах, конечно :)

• Удаленная работа важно, чтобы вы могли по запросу выезжать на площадку или на встречу с клиентом при необходимости

• Система оплаты: оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) + бонусы

• Возможные варианты оформления: в штат по ТК, договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

• Крутая команда специалистов, которые любят то, что делают и делают то, что любят.
• Интересный, успешный коллектив, адекватное руководство, теплая атмосфера в команде.
• Реальные возможности для роста и самореализации.
• Интересные разноплановые проекты.

• Чтобы понимать, подходим ли мы друг другу, предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ КАНДИДАТОВ на выбор:

Вариант 1: Есть запрос от клиента: организовать тимбилдинг на природе на 200 человек, после тимбилдинга BBQ и выступление кавер-группы. На территории проведения мероприятия не должно быть посторонних. Необходимо предложить площадки, варианты тимбилдингов, расписать тайминг и составить примерный бюджет мероприятия (расписать основные позиции: площадка, тимбилдинг, кавер и питание).

Вариант 2: Необходимо организовать бизнес-завтрак на 25 человек. Предложить рестораны, где можно расположить группу без посторонних + подобрать не менее 3х спикеров на тему IT или маркетинг.

Вариант 3: Расскажите, какие, на ваш взгляд, самые интересные фишки/ технологии/ активности/ продукты event-индустрии есть на сегодняшний день?

Задание можно выполнять в любом удобном формате (например, в виде презентации, таблицы, документ WORD). Если у вас возникнут вопросы по поводу выполнения тестового задания, вы можете писать в чате сообщений к этой вакансии