Вакансия: MICE менеджер / Специалист по организации корпоративных поездок и мероприятий
Описание вакансии
Ideas club расширяет свою команду и приглашает mice-менеджера в дружный и креативный коллектив.
IDEAS CLUB Event-marketing & MICE агентство полного цикла в b2b сегменте.
Путешествия и События - всегда были и остаются источником вдохновения и развития.
Мы IDEAS CLUB, 20 лет вдохновляем наших клиентов с помощью уникальных событий и путешествий. С 2003 года мы реализовали более 2000 проектов с 117 странах мира и стали обладателями множества отраслевых наград.
К каждому проекту мы подходим комплексно и индивидуально: от разработки big idea, концепции, контента, механик вовлечения участников, сопровождения и реализации проекта до обеспечения полной технической поддержки.
Наши клиенты - крупнейшие Российские и зарубежные компании.
Наша команда - эксперты в области MICE и креатива.
Мы строим наши отношения на принципах взаимного уважения, ответственности и доверия.
В дружную команду IDEAS CLUB разыскивается MICE менеджер, увлеченный профессионал по созданию уникальных поездок и путешествий для корпоративных клиентов.
Что мы предлагаем:
- Удаленный график работы с 10:00 до 19:00 по МСК + "живые" встречи с коллегами на клиентских встречах, внутренних мероприятиях компании и на проектах, конечно :)
- Посещение отраслевых мероприятий, воркшопов, выставок и других целевых мероприятий в Москве для знакомства и коммуникации с партнерами, поиска новых интересных решений и возможностей MICE и EVENT отраслей. Билеты оплачивает компания.
- Достойный доход оклад + бонус.
-
Возможные варианты оформления: в штат по ТК, договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
- Крутая команда специалистов, которые любят то, что делают и делают то, что любят.
- Адекватное руководство, теплая атмосфера в команде.
- Поездки в сопровождение с клиентами по России и за рубеж.
- Интересные разноплановые проекты.
- Реальные возможности для роста и самореализации.
- Интересные разноплановые проекты.
- Испытательный срок 2 месяца
-
Чтобы понимать, подходим ли мы друг другу, предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры) по различным направлениям (Россия и зарубежные страны)
- Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:
- Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
- Участие в брифингах по тревел-консалтингу в составе рабочей группы и с клиентом.
- Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (отели, dmc, гиды, перевозчики, продакшн, площадки и пр.)
- Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
- Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
- Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
- Подготовка программы поездки контроль реализации проекта по всех этапах
- Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
- Реализация проекта самостоятельно или в связке с рабочей группой
- Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.
Необходимые профессиональные и личные компетенции кандидата:
