Бизнес-ассистент финансового консультанта (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент финансового консультанта

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет ассистента для решение бизнес задач для руководителя финансового консультанта

Идеальный кандидат на эту вакансию должен:

• Знать Excel на уровне продвинутого пользователя

• Уметь быстро печатать

• Уметь чётко, регулярно и самостоятельно отчитываться о статусе работы

• Обладать высоким уровень проактивности. Если руководитель не пишет задачи, выходить на связь самостоятельно.

• Обладать совокупным опыт работы от года в любой административной должности

Обязанности:

• Сбор информации в Интернете

• Структурирование большого объема информации

• Работа с Google таблицами, формами, диском

• Критически важно умение работать в Excel

• Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам

• Потенциально, контроль исполнения задач подрядчиками (в перспективе, не сразу)

• Ведения движения денежных средств/первичной финансовой отчетности

• Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд)

• Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании (участие в оформлении)

• Ведение документооборота

• Ведение первичной документации (акты , договоры, счета)

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя

• Решение личных задач руководителя (от забронировать столик, организовать досуг, записать куда-то, позвонить узнать, т.п.)

• Условия:

• Удалённый формат работы 5/2 (суббота и воскресение выходные)
• с 13:00 до 17:00 быть на связи у компьютера с возможностью подключиться к видеозвонку в это время без отвлекающих факторов.
• Заработная плата 35 000 на старте . При активной деятельности помощника, которая приведёт к увеличению прибыли руководителя, будет назначена премия.
• Оформление возможно по договору с самозанятым или физическим лицом.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования