Специалист отдела закупок (без звонков) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист отдела закупок (без звонков)

Описание вакансии

Специалист отдела закупок

Estiwork Consult O - международная компания, которая оказывает услуги в сфере e-commerce (дизайн, контент, маркетинг). Estiwork Consult O входит в группу компаний, которые работают в направлениях: продажа и продвижение товаров на e-commerce площадках (Amazon / Ebay), оказание услуг фулфилмента (хранение товаров, обработка заказов) и логистики на территории Европы и Америки.

Оказание услуг фулфилмента (хранение товаров, обработка заказов), разработка собственного программного обеспечения для организации работы с e-commerce-площадками.

Наши бренды представлены в категориях:

• инструменты

• сантехника

• товары для животных

• мебель и аксессуары для дома

Основной офис находится в Германии (г. Бремен). Наши склады находятся на территории Германии, Америки, Польши, Великобритании.

Кого мы ищем:

Мы ищем специалиста с опытом работы в закупках, аналитическим складом ума, навыками работы с Excel/GoogleSheets на уровне использования сложных формул (ВПР, СУММЕСЛИ, ФИЛЬТР, ПРОСМОТРХ и т.п., ) сводных таблиц, умением работать в команде и достигать общих целей. Приимуществом будет владение немецким или английским языком для ведения переговоров и переписки с нашими европейскими поставщиками (В2, С1).

Что делать:

Обеспечивать оптимальное количество продукции на складе:

Проводить оперативный мониторинг аналитических данных с помощью готовых дашбордов (у нас PBI), детализировать и обобщать информацию, делать выводы

На основании работы с интерактивными дашбордами, данных от поставщиков, другой текущей информации определять необходимый объем и сроки заказа поставщику

ежедневно формировать и размещать заказы поставщикам, контролировать выставление инвойсов (номенклатура, кол-во, цена) и шипментов

Управлять ассортиментом

Изучать ассортимент и цены конкурентов, оценивать возможности расширения ассортимента в текущих условиях (создание аналитических таблиц, расчетов и их регулярное обновление)

На основании расчетов вносить предложения о расширении/оптимизации ассортимента.

Работать с поставщиками

Проводить переговоры и вести деловую переписку;

Мониторить поставщиков на предмет улучшения условий (цены, отсрочки, бонусы)

Следить за изменениями ассортимента и своевременно реагировать на них;

Контролировать своевременную поставку товара;

Взаимодействовать с отделом бухгалтерии по вопросу взаиморасчетов с поставщиками

Прочее

Актуализировать информацию в базе данных

Создавать, актуализировать расчетные таблицы в Excel/ GoogleSheets

Что для этого понадобится:

знание немецкого/английского языка В1 и выше (будет преимуществом);

Продвинутый уровень Excel/GoogleSheets

опыт работы в закупках или аналитиком продаж (будет преимуществом);

понимание принципов аналитики, аналитическая грамотность - планировать свои действия на основании цифр, самостоятельно определять, какие данные в какой ситуации необходимо использовать

внимание к деталям и навыки работы с большим количеством информации;

навыки проведения успешных переговоров и ведения переписки;

ответственность и самодисциплина;

умение планировать и расставлять приоритеты;

быть мобильным и на связи (Skype, Bitrix24) с 9-00 до 16-00 (+/- 1 час) по Бремену

Ставка с привязкой к количеству часов. Ищем на полный рабочий день 160 часов в месяц.

Испытательный срок 2 месяца. На время испытательного срока ЗП 55 000 с возможностью карьерного роста и увеличения оклада по результатам работы.

Работая с нами вы получаете:

• дружный коллектив

• полностью удаленный формат работы и гибкий график (все сотрудники находятся в разных странах и часовых поясах, без привязки к графику с 9:00 - 17:00) дополнить - быть на связи с 9-00 до 16-00 по Бремену

• ставку с привязкой к количеству отработанных часов 160 часов в месяц возможное оформление: договор на оказание услуг/самозанятые/ИП

• бонусы / повышение з/п по результатам работы

• обучение: все расскажем, покажем, научим. Не бросим наедине с собой и новыми задачами

Отбор будет проводиться по результатам заполнения анкеты, которую Вы получите после отклика на вакансию.

Если после заполнения анкеты с вами не связались - не расстраивайтесь! Возможно, мы вернемся к вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность.