Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Добрый день! меня зовут Аркадий, я владелец розничного магазина подарков, магазина товаров для дома в Узбекистане представленного на МП, магазина одежды и обуви на WB. Для меня важно найти себе помощника, который будет работать со мной много много лет и с которым мы вместе добьемся всего, о чем мечтаем.
Мы предлагаем:
- Удаленный формат работы;
- Возможно оформление по ТК
- Заработная плата- Оклад от 50 000 +KPI
- График работы: пн-пт с 9:00-18:00, но иметь возможность отвечать на срочные вопросы в более позднее время
- Выплаты четко в срок 2 раза в мес.
- испытательныи срок 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Социальный пакет (оплата больничного, отпуска)
- Регулярно учимся и развиваем свои навыки
- Работа в стабильной и активно развивающейся компании.
Чем предстоит заниматься:
- Освобождение от всех рутинных задач (купить всем подарки, заказать билеты, купить лампочки, найти новый офис, заказать визитки, и тд.);
организация путешествий, отдыха, корпоратива;
Составление регламентов и инструкций, помощь в оптимизации процессов - Поиск и анализ информации: помощь в поиске и анализе данных, связанных с рынком, конкурентами, клиентами и другими аспектами бизнеса;
- Планирование рабочего дня руководителя, учитывая его приоритеты, мероприятия и встречи; высвобождение времени руководителя на стратегию и планирование
- Работа совместно с руководителем над развитием компании
- Выполнение личных задач, освобождение от рутины
- Работа с отчетами, ведение документации
- Работа в CRM Битрикс 24- постановка и контроль задач
- Учет рабочего времени и расчет заработной платы сотрудников
- Делопроизводство и кадровый учет, помощь в подборе новых сотрудников
Кого мы ищем:
- Образование высшее
- Опыт работы бизнес ассистентом
- Базовые знания в маркетинге, делопроизводстве, бухгалтерии, управлении командой
- Основная работа, без совмещения
- Уверенное использование сервисов Google
- Знание Битрикс 24
- Умение и желание заботиться, увлеченность и вовлечённость;
- Умение работать в многозадачности, работать в рамках дедлайнов и соблюдать их без напоминаний;
-
широкий кругозор, отличная грамотность;
-
контролировать эмоции, усталость, профессионально общаться;
-
расставлять приоритеты, быть энергичным и в тоже время размеренно и последовательно решать поставленные задачи;
-
Вы проактивный не ждете задач, а инициируете их самостоятельно;
-
Внимательность - ваше второе имя;
-
Понятия честность и исполнительность для вас не пустой звук;
Преимущества работы с нами:
-
Возможность круто прокачать свои скиллы и стать лучшим ассистентом, разделить радость побед от достигнутых результатов;
-
Работу в молодой, амбициозной команде;
-
Возможность вырасти в руководителя в компании;
-
Интересные задачи и проекты;
-
Статус второго человека в компании после собственника;
-
Постоянное личностное развитие;
Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество! Мы ищем человека, который вольется в команду и станет частью ее, стремясь достичь большего!
