Бизнес-ассистент руководителей(удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителей(удаленно)

Описание вакансии

Delegator24 это сервис бизнес-ассистентов и аутсорсинга для предпринимателей и ТОП-менеджеров.

Мы хотим с тобой познакомиться, но прежде просим внимательно изучить текст нашей вакансии, чтоб отправиться дальше

Мы ищем бизнес- ассистента на удаленную работу

Мы помогаем предпринимателям и ТОП менеджерам делегировать задачи, а также привлекаем фрилансеров и подрядчиков за счет собственной удаленной команды, состоящей из ассистентов, менеджеров и специалистов различных направлений

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

КРАТКО:
Выполнение поручений от нескольких клиентов (предприниматели и ТОП менеджеры) - самостоятельно и с помощью команды исполнителей
ПОДРОБНЕЕ:
Ежедневное общение с клиентом, снятие задачи и ее постановка команде исполнителей - производится в нашей автоматизированной системе + чатах тлг
Выбор и назначение исполнителя (у вас будет несколько закрепленных исполнителей, а также команды узкоспецов из смежных отделов)
Контроль сроков, качества выполнения задачи
Сдача задач клиенту
Помощь, обучение, мотивация вашей команды исполнителей.

А ниже приведем пример!
Это "хит парад" часто повторяющихся поручений наших клиентов:
Что-то найти / подобрать: врача, косметолога, парикмахера, школу, садик, няню, домработницу и тд;
Проанализировать рынок и купить что-то
Работа с базами данных: собрать базу компаний, блогеров, каналов, ЛПР и пр.
Тревел поддержка: билеты, отели, трансферы: бронь и оплата, организация отдыха (маршрут, экскурсии и тд)
Организация досуга
Сбор информации об определенной стране
Сценарии мероприятий
Составление опросов
Проверка текстов на грамотность и "понятность"
Составление планов (обучения, тренировок, продаж, постов для соцсетей и тп)
Идеи для блогов, постов, статей
Составление ответов на письма и тп
Написание статей, постов, рассказов и тп
Составление контента для сайта
Работа с документами
Презентации, таблицы, документы (создание, корректировка, актуализация, проверка)
Доставки
Сбор и анализ информации
Протокол совещаний, постановка задач исполнителям и контроль исполнения
Ведение календаря
Оформление страхования
Переводы
Саммари (краткое содержание чего-либо, выделение главного)

МЫ ВАМ ИДЕАЛЬНО ПОДОЙДЕМ , если:

Вы готовы работать полный рабочий день
У вас есть опыт работы ассистентом или клиентским менеджером, и вы готовы дополнить его нашими подходами и принципами (готовы обучаться)
Вы понимаете что такое работа на результат и ответственность
У вас есть опыт координирования работы/поддержки процессов
Вы готовы к большому количеству переписки, понимаете важность дедлайнов
Вы готовы к работе с несколькими клиентами-руководителями
Вы умеете, любите и хотите общаться с людьми
Плюсом будет опыт работы менеджером проекта (любая сфера)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ? :
Работу из дома
Бесплатное обучение опытных наставников, справочные материалы, инструкции
Стабильный и растущий доход, премии, официальное оформление, выплаты дважды в месяц
Карьерный рост: ведущий ассистент, КАМ, Руководитель направления, ТОП менеджер
Удобную автоматизированную систему для ведения задач
Коллектив профессионалов, готовых помочь вам в любой момент с любой проблемой. Несмотря на удаленку, вы будете частью большой неравнодушной команды
Знание иностранных языков всегда востребовано в D24. Если вам нужна языковая практика или вы не хотите терять свой уровень, D24 с радостью предоставит вам такую возможность.
Конкурсы, подарки от компании и коллег, корпоративные мероприятия оффлайн 1-2 раза в год

*ВАЖНО
Это позиция управленца: через 2-3 месяца у вас будет несколько исполнителей в подчинении, а это предполагает выполнение управленческого функционала: участие в найме, обучение, мотивация, планирование, контроль.
*Если Вы хотите парттайм или совмещение, вам больше подойдет вакансия того самого Исполнителя