Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!

Меня зовут Гусев Игорь, я управляющий сооснователь компании Клевермед

Наша компания на рынке с 2012 года.
Мы занимаемся продажами медицинского оборудования по всей России.

В связи с развитием компании я ищу личного ассистента.

Нужна готовность полностью погрузиться в дела компании, работать в проактивном режиме, самостоятельно проясняя для себя главные фокусные задачи, улучшения в которых дадут максимальный эффект для всей компании.

Готовность погружаться в любые задачи, в том числе и осваивая и те сферы, в которых пока нет навыков.

ЧТО ПОЛУЧИТЕ ВЫ:

• Оклад на испытательный срок на первые два месяца - 40 - 50 тысяч рублей
  (Обсуждается с финальным кандидатом)
  Далее рост зарплаты параллельно с ростом выполняемых задач и KPI
• Я буду вашим наставником, на практике обучая всем ключевым элементам построения бизнеса как системы.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение протоколов совещаний, и исполнения поставленных задач и сроков сотрудникам и отделам компании;
• Разработка и ведение регламентов, разработка и ведение контроля по регламентам
• Создание и ведение управленческих таблиц
• Регулярное выполнение бизнес-процессов
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Выполнение других задач руководителя
• Ежедневный план дня и отчет о результатах дня;

НАВЫКИ:

• Умение структурировать свой личный план дня, способность выделять и выдерживать фокусировку задач дня
• умение систематизировать большие объёмы информации;
• умение четко и тезисно выражать мысли (как письменно, так и устно);
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, Google Docs).

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• есть опыт работы бизнес ассистентом от 1 года;
• есть опыт в продажах: менеджер по продажам/менеджер по работе с клиентами;
• четкость и системность - самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении тебя;
• Умение фокусироваться на результатах

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00, но быть на связи на случай экстренных вопросов
• Полностью удаленный формат работы

Если вы дочитали до этой строчке, возможно вас заинтересовала эта работа. Тогда откликайтесь на вакансию, с вами свяжемся по телефону и обсудим дату и время собеседования.