Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Меня зовут Алексей Васильев, я сооснователь и директор Центра фигурного катания олимпийской чемпионки Татьяны Волосожар. Наш Центр - это школа фигурного катания в Москве и организация спортивных сборов в Москве, Сочи и Ессентуках. Также мы развиваем школу фигурного катания по франшизе, уже открыли 3 филиала, в Санкт-Петербурге, Улан-Удэ и в г. Ухань, Китай. В этом году мы даже помогали организовать ледовое шоу со звездами фигурного катания в Китае.

На данный момент все проекты в той или иной степени требуют моего участия, поэтому мне нужен помощник, который/которая поможет мне справляться с ежедневной рутиной и освободит мне время для решения задач, связанных с развитием наших проектов.

Что нужно будет делать

Задач будет много, они будут разноплановые, плюс будут появляться новые задачи, о которых мы сейчас не догадываемся, поэтому нет смысла перечислять все. Но для лучшего понимания, на данный момент я бы распределил задачи на несколько блоков:

1. Задачи из области маркетинга

• найти подрядчика
• составить ТЗ на сайт
• собрать отчеты с подрядчиков, свести данные в одну таблицу
• оформить страницу мероприятия на сайте-агрегаторе
• внести незначительные правки на сайт
• сделать презентацию
• изучить конкурентов, внести данные в таблицу

Сейчас такие задачи будут занимать около 50% времени

1. Задачи по поиску информации и организации информации

• сделать сравнительную таблицу по поставщикам, стоимость, условия и др.

• найти, уточнить, узнать как . и т.д.

• структурировать папки и файлы на Гугл диске

• сделать чек-лист/инструкцию

2. Коммуникации и планирование моего времени

• договориться
• связаться
• выдать доступы сотруднику
• внести в календарь

3. Помощь с наймом и адаптацией сотрудников

• разместить вакансию

• провести первичное телефонное интервью по скрипту

4. Административные задачи

• проконтролировать выполнение задач
• проверить CRM/учетную систему
• найти подрядчика и настроить интеграцию
• уточнить у службы поддержки и решить вопрос

На первом этапе возможно нужна будет помощь с обработкой входящих заявок по франшизе по простому скрипту.

5. Личные поручения

• это самый редкий тип задач, он будет составлять не более 10% от всего объема, но я их не исключаю, так как такие задачи также включаются в мой календарь и могут накладываться на более приоритетные для меня задачи по работе

Понятно, что сразу все эти задачи не будут наваливаться в один момент. В зависимости от того, какие приоритеты есть на данный момент, количество задач из одной области может снижаться, а количество задач в другой области увеличиваться.

Требования к помощнику

• Грамотная речь и написание текстов без ошибок. Умение коротко и ясно излагать свои мысли

• Умение быстро найти необходимую информацию

• Необходимо в совершенстве владеть инструментами, которые будут использованы в работе - google таблицы, документы, диск и др. мессенджеры, различные облачные сервисы, Microsoft Office

• Умение быстро осваивать новые онлайн инструменты

• Базовые знания, что такое маркетинг, продажи, лиды, конверсия, таргетинг, SMM, SEO, Яндекс Директ, Google Adwords, ретаргетинг, CRM, лендинг, аналитика, контент, e-mail маркетинг, ключевые слова

• Способность внести руками простейшие правки на сайт в Tilda, в amoCRM, настроить рассылку, сделать презентацию в figma и др.

• Высокий уровень ответственности за выполнение и сдачу работы в сроки

• Умение самостоятельно планировать работу и свой рабочий день

• Иметь представление об управлении людьми и проектами, уметь организовать сотрудников и подрядчиков

Важно, чтобы для вас это была основная работа, так как я ищу помощника на полную занятость.

Чем вам может быть интересна эта вакансия

• доступ к моим знаниям и опыту, которым я с удовольствием поделюсь с вами

• буду делиться обучением, книгами, тренингами, которые сам прохожу

• возможность роста внутри компании, вы будете в курсе всех процессов компании, поэтому в будущем сможете претендовать практически на любую позицию

• возможность удаленного или частично удаленного формата работы

Можете работать в любое удобное время, главное - выполнять задачи в срок. Плюс необходимо быть на связи с 10:00 до 19:00.

Оплата

Отбор кандидатов происходит в четыре этапа:

1. Отбор по резюме

2. Собеседование по видео

3. Тестовое задание

4. Собеседование (личное или по видео) по результатам тестового задания

По оплате договоримся после выполнения тестового задания.