Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Если вы хотите:

1. Выйти на новый уровень мышления

2. Просыпаться в Дубае, Засыпать в Макао

3. Решать неординарные задачи и вопросы по Всему Миру

4. Быть в окружении топовых предпринимателей в своих сферах, прокачаться в эффективной коммуникации

5. Иметь доступ к лучшим обучениям в сфере бизнеса, коммуникаций и саморазвития

6. Развиваться и со временем из ассистента перейти в руководителя одного из направлений бизнеса

То эта работа для вас!

Заявки принимаются до 24 февраля 23:59.

Убедитесь, что вы выполнили тестовое задание и приложили его в сопроводительном письме,

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя.

• Организация рабочего и личного времени.

• Планирование и приоритизация расписания.

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства.

• Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.

• Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере.

• Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя.

• Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости.

• Шоппинг-сопровождение руководителя.

• Координировать работу домашнего персонала (контроль выполнения плана, инструкций).

• Комплексная организация поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок.

• Умение найти людей для организации быта в любой точке мира.

• Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов.

• Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителю.

• Вести финансовую отчетность и контролировать, оптимизировать расходы.

• Предоставлять руководителю на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний (медицина, строительство, юриспруденция и прочее).

• Самостоятельное урегулирование форс-мажорных ситуаций.

• Заказ цветов и подарков.

• Организация сюрпризов по всему миру.

От вас требуется:

• Желание перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь.

• Опыт работы личным ассистентом или на многозадачных должностях.

• Владение английским языком от уровня В1.

• Высшее образование.

• Высокие коммуникативные способности.

• Стрессоустойчивость.

• Проактивность.

• Обучаемость и постоянное саморазвитие.

• Четкое соблюдение дедлайна.

• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.

• Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков.

• Навыки эффективного поиска информации в Интернете.

• Способность хорошо запоминать информацию на слух.

• Повышенное внимание к деталям и педантичность.

• Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность.

• Понимание и опыт работы с VIP сегментом .

Условия:

1. Заработная плата 80 000 120 000 рублей в месяц ( за счет KPI ), либо валюта в эквиваленте

2. График работы 24/7/0 (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя; важна самоорганизация для совпадения по часовому поясу с руководителем)

3. Формат работы: онлайн/оффлайн (в зависимости от местонахождения руководителя, базовые задачи в Москве). Либо онлайн организация и контроль локальных помощников в Москве.

В сопроводительном письме раскройте следующие вопросы:

1 . Как часто путешествуете, в каких странах были?

2. Какие у вас финансовые обязательства (съем жилья, кредиты).

3. Как вы относитесь к командировкам?

4. Ваше представление и ожидание от работы.

5. Насколько вы конфликтный человек?

6. Что Вы сделаете, если руководитель хочет билеты на концерт, но везде sold out?

Если вы дочитали вакансию до конца, начните свое сопроводительное письмо со слов Доброе утро, мир! Я Имя и вот мое сопроводительное письмо.