Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем ответственного специалиста для решения ряда задач, связанных с документооборотом и взаимодействием с клиентами. Кандидат должен обладать высокими коммуникативными навыками, умением работать в многозадачном режиме и владеть хорошей поставленной речью.

1. Коммерческие предложения (КП):

• Составление коммерческих предложений для клиентов по шаблону, под руководством руководителя
• Обеспечение актуальности и точности предоставляемой информации.

2. Ответы на письма:

• Предоставление своевременных и исчерпывающих ответов на запросы клиентов и партнеров.

3. Договоры и счета:

• Подготовка типовых шаблонов договоров и счетов на оплату, под контролем руководителя

4. Отправка писем и ведение встреч:

• Организация процесса корреспонденции с клиентами и партнерами, включая отправку писем и документов почтой.
• Планирование и проведение онлайн-встреч с использованием современных коммуникационных платформ

5. Встречи офлайн и ведение документации:

• Организация личных встреч с клиентами и партнерами, включая подбор места и координацию времени.
• Ведение электронных таблиц и баз данных по договорам и их исполнению для обеспечения контроля и прозрачности всех процессов.

6. Прием входящих звонков:

• Настройка и поддержка системы обработки входящих звонков, включая доработку скриптов для общения с клиентами.

Требования к кандидату:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ Excel, Word
• Отличные коммуникативные навыки
• Грамотно поставленная речь

Условия:

• Работа дистанционно