Личный помощник (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник

Вакансия компании: ООО «Корпорация роботов»

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;


• достойное вознаграждение.

Эта работа для вас, если:

• у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и Вы видите свое призвание в этом;


• Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;


• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;


• Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;


• умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;


• для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя.


• Организация проведения переговоров руководителя.


• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).


• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.


• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.


• Встреча и координация посетителей руководителя.


• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).


• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.


• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года.


• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).


• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.


• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.


• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).


• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.


• Готовность к редким командировкам.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ, полностью белый доход


• Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал


• График работы 5/2 с 10 до 19

Ждём Ваших звонков и откликов!!!

[**]