Бизнес-ассистент (г. Москва удаленно маркетплейсы)

Вакансия: Бизнес-ассистент (г. Москва удаленно маркетплейсы)

Описание вакансии

В связи с масштабированием бизнеса в семью предпринимателей (подчинение двум собственникам) необходим лучший бизнес ассистент.

Продукт должности: увеличение эффективности времени руководителя

Задачи:

• Ведение календаря руководителей в Trello. Планирование рабочего дня руководителей.
• Назначение и согласование встреч со всеми участниками, контроль явки.
• Контроль и исполнение регламентов и процессов. Ведение протоколов планерок и фиксация всех задач в системе.
• Протоколирование встреч.
• Трекинг контроль выполнения задач сотрудниками.
• Поиск и консолидация информации в интернете.
• Поведение мониторингов.
• Работа с ТГ (размещение маркетинговой информации)
• Работа в чатах размещение продукта по бартеру (на новинки).
• Прием и отправка образцов между поставщиками и производством (одежды, ткани)
• Поиск подрядчиков и поставщиков.
• Travel-поддержка.
• Решение прочих задач руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

Требования:

• Работа в режиме многозадачности.
• Умение находить информацию в поисковых системах.
• Опыт работы в должности бизнес-ассистента обязателен!
• Системность, ответственность, инициативность.
• Проактивность и целеустремленность.
• Гиперответственность и перфекционизм.
• Знание Trello.

Условия:

• Удаленно с редкими выездами в пределах МСК в рамках рабочих задач с 09.00 до 18.00 (МСК); быть готовым работать в режиме ненормированного рабочего дня.
• заработная плата от 80.000 рублей.
• Обучение и карьерный рост