Специалист по командировкам (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист по командировкам

Описание вакансии

В крупнейшую российскую ИТ-компанию требуется специалист в группу командировок.

Обязанности:

• Оформление поездок сотрудников по РФ и за границу, включая тимбилдинги, кампусы, стратсессии, релокацию, привоз кандидатов и гостей;
• Работа с бизнес-тревел агентствами;
• Консультация сотрудников по процессу оформления командировок;
• Предложение всех необходимых в командировке услуг под ключ, помощь с добавлением услуг и логистика поездок под ключ с учетом визовых требований и ограничений по въезду в разные страны;
• Работа во внутренних системах: ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки, согласование командировки по цепочке;
• Предоставление данных для оформления приказов и авансовых отчетов строго с соблюдением законодательства;
• Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки.

Требования:

• Опыт работы в тревел-поддержке, организации командировок под ключ (на стороне заказчика).
• Опыт личных зарубежных поездок;
• Опыт работы с групповыми выездами;

• Знание правил деловой этики;

• Знание английского языка от Intermediate (переписка с иностранными провайдерами);

• Умение работать с большим объемом информации, быстро переключаться между задачами..

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Дистанционный формат работы (необходимо наличие собственного оборудования);
• График работы пн-пт, полный рабочий день с 10:00 до 19:00 МСК или с 11:00 до 20:00 МСК (по согласованию).