Ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем хорошего, преданного, ответственного, системного, быстро обучаемого человека. Который будет помогать со всеми рутинными задачами.

Обязанности:

• Контроль план-факта выполнения задач сотрудниками;

• Поиск и анализ информации;

• Сбор данных за неделю к планерке, свод в один документ;

• Организация встреч: оповещение участника, ссылки на зум, проверить что он пришел;

• Своевременная оплата различных сервисов;

• Ведение таблицы показателей компании за месяц, полугодие, год;

• Подготовка отчетности по финансовым показателям компании;

• Ведение реестра и оценка инвестиционных вложений;

• Создание, редактирование базы знаний компании (в случае, если руководитель после обучения хочет поделиться новой информацией с сотрудниками);

• Выполнение личных задач руководителя;

• Написание регламентов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы с Google таблицами, документами, продвинутый пользователь excel;

• Базовые знания в сфере экономики и финансов ;

• Работать в режиме многозадачности. Ежедневно выполнять задачи по разным направлениям бизнеса;

• Находить решение в любой ситуации и предлагать руководителю;

• Находить информацию в интернете и ее структурировать;

Личные качества:

• Самоорганизованность и внимательность. Слушать руководителя и все поручения превращать в задачи с четким дедлайном, не упускать мелочи;

• Не знаешь слово невозможно - знаешь я разберусь ;
• Уточняешь задачи и делаешь их четко;
• Легкий и позитивный человек;
• Уважаешь свое и чужое время, поэтому выполняешь задачи вовремя.

Условия:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2, но всегда на связи.
• Уровень вознаграждения готовы обсудить на собеседовании.
• Оформление по ТК РФ, договор самозанятого, ГПХ.

• Бонусы и премии за продуктивную работу.

• Карьерный рост. Более 40% руководителей начинали свой путь с должности линейного специалиста и выросли в компании.

• Оставляйте свое резюме, либо пишите в мессенджеры Telegram , WhatsApp .