Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Вакансия компании: ИП Мусина Лилия Шагиаляновна

Обязанности:

1.Персональное ассистирование руководителю компании

• Выполнение личных поручений руководителя;


• Обеспечение travel-поддержки;


• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;


• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;


• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;

2.Обязанности администратора, хостеса

• Прием входящих звонков;


• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий


• Встреча клиентов;


• Администрирование офиса;


• Взаимодействие с отделами компании;

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.


• Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)


• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования


• Взаимодействие с айти специалистами.

4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство

• Деловая переписка с клиентами и обмен документами;


• Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;


• Ассистирование менеджерам проектов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;


• MS Office (Word, Excel, PowerPoint);


• Высшее образование;


• Стрессоустойчивость и доброжелательность;


• Целеустремленность на результат;


• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо


• Дружный коллектив


• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

[**]