Бизнес-ассистент руководителей (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителей

Описание вакансии

Ищем Бизнес- ассистента на удаленную работу в Delegator24 сервис бизнес-ассистентов и аутсорсинга для предпринимателей и ТОП-менеджеров.

Мы помогаем предпринимателям и ТОП менеджерам делегировать задачи без найма сотрудников в штат, а также привлечения фрилансеров и подрядчиков за счет собственной удаленной команды, состоящей из ассистентов, менеджеров и специалистов различных направлений (от дизайна до бухгалтерии).

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ

Это "хит парад" - список часто повторяющихся поручений наших клиентов:

• Что-то найти / подобрать: врача, косметолога, парикмахера, школу, садик, няню, домработницу и тд;
• Проанализировать рынок и купить что-то
• Работа с базами данных: собрать базу компаний, блогеров, каналов, ЛПР и пр.
• Тревел поддержка: билеты, отели, трансферы: бронь и оплата, организация отдыха (маршрут, экскурсии и тд)
• Организация досуга
• Сбор информации об определенной стране
• Сценарии мероприятий
• Составление опросов
• Проверка текстов на грамотность и "понятность"
• Составление планов (обучения, тренировок, продаж, постов для соцсетей и тп)
• Идеи для блогов, постов, статей
• Составление ответов на письма и тп
• Написание статей, постов, рассказов и прочее
• Составление контента для сайта
• Работа с документами
• Презентации, таблицы, документы (создание, корректировка, актуализация, проверка)
• Доставки
• Сбор и анализ информации
• Протокол совещаний, постановка задач исполнителям и контроль исполнения
• Ведение календаря
• Оформление страхования
• Переводы
• Саммари (краткое содержание чего-либо, выделение главного)

Все эти задачи и даже больше выполняют наши ассистенты, усиленные командами исполнителей (вы будете не одни!)

ОБЯЗАННОСТИ

КРАТКО:

• Выполнение поручений от нескольких клиентов (предприниматели и ТОП менеджеры) - самостоятельно и с помощью команды исполнителей

ПОДРОБНЕЕ:

• Ежедневное общение с клиентом, снятие задачи и ее постановка команде исполнителей - производится в нашей автоматизированной системе + чатах тлг

• Выбор и назначение исполнителя (у вас будет несколько закрепленных исполнителей, а также команды узкоспецов из смежных отделов)

• Контроль сроков, качества выполнения задачи

• Сдача задач клиенту

• Помощь, обучение, мотивация вашей команды исполнителей.

Мы вам идеально подойдем, если:

• Вы готовы работать полный рабочий день

• У вас есть опыт работы ассистентом или клиентским менеджером, и вы готовы дополнить его нашими подходами и принципами (готовы обучаться)

• Вы понимаете что такое работа на результат и ответственность

• У вас есть опыт координирования работы/поддержки процессов

• Вы готовы к большому количеству переписки, понимаете важность дедлайнов

• Вы готовы к работе с несколькими клиентами-руководителями

• Вы умеете, любите и хотите общаться с людьми
• Плюсом будет опыт работы менеджером проекта (любая сфера)

Что мы предлагаем

• Работу из дома

• Бесплатное обучение опытных наставников, справочные материалы, инструкции

• Стабильный и растущий доход, премии, официальное оформление, выплаты дважды в месяц

• Карьерный рост: ведущий ассистент, КАМ, Руководитель направления, ТОП менеджер

• Удобную автоматизированную систему для ведения задач

• Коллектив профессионалов, готовых помочь вам в любой момент с любой проблемой. Несмотря на удаленку, вы будете частью большой неравнодушной команды

• Знание иностранных языков всегда востребовано в D24. Если вам нужна языковая практика или вы не хотите терять свой уровень, D24 с радостью предоставит вам такую возможность.

• Конкурсы, подарки от компании и коллег, корпоративные мероприятия оффлайн 1-2 раза в год!

ВАЖНО:

Это позиция управленца: через 2-3 месяца у вас будет несколько исполнителей в подчинении, а это предполагает выполнение управленческого функционала: участие в найме, обучение, мотивация, планирование, контроль

Если Вы хотите парттайм или совмещение, вам больше подойдет вакансия Исполнителя