Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

У собственника нескольких бизнесов (строительство, слияния/поглощения, торговля) открыта вакансия Помощник руководителя.

Работа полностью удаленная.

Личн ые задачи:

1. Планирование поездок (подбор жилья/перелетов/трансферов и другие вопросы)
2. Выполнение по необходимости различных задач, которые касаются личных бытовых вопросов (как правило поиск той или иной информации, запись на приемы)
3. Подбор различных заведений/клиник/мест досуга/трениргов и обучений и т.п. под запрос
4. Помощь в ведении социальных сетей (обработка фото/видео/текстов, поиск и подбор тем, визуалов, локаций, персонала: фотографы, операторы, копирайторы, рилсмэйкеры и тп)

Рабочие задачи:

1. Работа с почтой. Ведение переписки на английском языке, систематизация полученной информации.
2. Работа с документами на английском, обработка и систематизация информации в документах
3. Сбор и систематизация различной информации на английском
4. Курировать различные бизнес-процессы, которые будут делегированы.
5. Курировать делегированные задачи и доводить их до завершения
6. Составление отчетов и систематизировать информацию в Google таблицах
7. Организовывать рабочие поездки, мероприятия: договариваться о встречах, подготавливать все необходимые документы. (Например: продление эцп. Назначить встречу, написать, что необходимо для встречи, подготовить все документы, забрать печать и токены, доставить ко мне до встречи) и т.п.
8. Работа с расписанием (составление графика, приоритизировать задач, отслеживание их выполнения, оптимизация графика)

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности ассистента будет преимуществом, но не обязателен
• Готовность к тому, что повторяющихся задач будет очень мало, в основном это будут каждый раз новые задачи, которые надо будет учиться выполнять
• Готовность быть на связи с 7:00 до 00:00 (по своему часовому поясу);
• Готовность брать любую задачу и разбираться в ней глубоко
• Гибкость, неконфликтность. Инициативность, самостоятельность.
• Умение четко воспроизводить устную речь. То есть принимать задачу на слух и превращать ее в грамотно сформулированную задачу в письменной форме без потери деталей.

Условия:

1. Полностью удаленная работа. Кандидат может проживать в любой стране мира;
2. Руководитель большую часть времени находится в США. Рабочие часы в США 07:30-17:00 EST. Это НЕ рабочее время сотрудника, просто в это время удобнее всего вести коммуникацию с контрагентами в США. Чем больше рабочие часы сотрудника будут пересекаться с этим временем, тем лучше.
3. Возможность познакомиться с разными сферами бизнеса, обзавестись полезными знакомства и получить большой толчок для своего профессионального и личностного развития.