Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Симметрия - международная сеть центров по лечению боли в спине и суставах, использующая уникальную методику биомеханотерапии. Мы лечим не симптомы, а причины боли. При этом используется только экологичное лечение, без лекарств и операций.

В свою команду мы ищем активного Бизнес-ассистент, который поможет освободить руководителя от рутинных задач. Ищем включенного помощника, который сможет стать правой рукой руководителя, погрузиться во все процессы и задачи, и воплотить новые идеи и планы в реальность!

Обязанности :

Полная административная поддержка руководителя: планирование и контроль рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров

Составление писем, запросов и прочих документов по поручению руководителя

Сбор и систематизация информации, подготовка аналитических, информационных и иных материалов

Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (подготовка презентаций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов совещаний;

Координирование и контроль выполнения поставленных задач;

Поддерживать деловые контакты: вести переговоры с партнерами, собирать информацию и документы;

Искать подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курировать их работы;

Составлять и вести таблицы, документы, формы, подготавливать отчеты, структурировать данные;

Контролировать сроки выполнения задач сотрудников.

Оказывать Travel-поддержку

Требования :

Высшее образование

Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности

Умение ясно и грамотно формулировать и излагать мысли как устно, так и письменно

Иметь стремление и способность доводить дела до конца, развиваться, обучаться

Быть многозадачным

Уверенный пользователь MS Office, Miro, Outlook

Знание английского языка будет преимуществом

Условия :

Комфортный уровень вознаграждения

Возможность работать из любой точки мира

Гибкий график

Постоянная позиция внутри команды

Международный опыт в крупных проектах

Возможность реализации собственных идей

Минимум бюрократии и должностной иерархии