Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Мы ищем удаленного персонального ассистента для нашей компании https://syntholding.ru/, для руководителя отдела выставочных стендов, который сейчас только формируется нужен ассистент.

Зона ответственности:

• Еженедельное присутствие на выставках с руководителем составление шаблонного протокола встреч с клиентами и партнёрами
• Работа с первичной документацией
• Организация интервью с сотрудниками для руководителя
• Платежные поручения
• Административное сопровождение командировок и других рабочих поездок (онлайн)
• Поиск личного персонала для единоразового выполнения административных поручений
• Деловая переписка
• Составление отчетов и эксель таблиц
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знание докуменоборота (что такое закрывающие документы)
• Опыт работы персональным помощником
• Уверенное владение Excel, Word, Internet, графическими редакторами ( на уровне, чтобы быстро менять документы)
• Коммуникабельность и умение находить общий язык
• Исполнительность
• Системность (нужно уметь систематизировать любой процесс)
• Ответственность в принятии решений
• Вашим плюсом будет знание разговорного английского языка, и опыт работы в маркетинге или в рекламном агентстве :)

Условия:

• Работа удалено из любого региона РФ,
• Трудоустройство на выбор: ТК РФ, ГПХ, самозанятость
• Испытательный срок - 3 месяца
• Заработная плата состоит из фиксированного оклада по результатам собеседования
• Прозрачная система карьерного роста
• Корпоративные мероприятия
• Корпоративная библиотека и компенсация от 50 до 90% стоимости профессионального обучения