Личный помощник (удаленная работа)

24 апреля 2024

Уровень зарплаты:
от 40 000 до 40 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Личный помощник

Описание вакансии

Обязанности:
  • Выполнение личных поручений: забронировать билеты, запланировать поездку, организовать командировку и т.д.

  • Помощь руководителю в развитии компании и выполнении разноплановых задач. Примеры: постановка задач другим сотрудникам в СРМ, заказ пропусков, запрос документов от партнеров (и передача их курьером в бухгалтерию), заказ, проверка и выбор дизайна визиток, обновление информации на сайте (тексты + фото), организация посещения руководителем мероприятий и выставок, заказ мебели, воды, кофе в офис, контроль уборки офиса, взаимодействие с подрядчиком по ремонту офиса, выбор и покупка новой мебели, заказ и покупка орг-техники.

  • Организовывать как рабочее, так и личное время руководителя, искать информацию в интернете, отбирать исполнителей, искать мероприятия и места для посещения и др

  • Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях, высылать ссылки на зум и др)

  • Работать с такими инструментами как Google календарь, Google таблицы, мессенджеры, CRM-системы,Bitrix24, программы для видеоконференций, работать в социальных сетях, администрировать их, сайты и лендинги

  • Обновление информации на сайте компании

Требования:
  • Опыт работы в качестве личного ассистента или на аналогичной должности с уклоном в задачи, связанные с развитием компании и ее текущей деятельностью (в большей степени) и иногда личные задачи руководителя (в меньшей степени).

  • Навыки поиска информации в сети интернет

  • Наличие компьютера/ноутбука

  • Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям

  • Работа удаленно, но нужно быть на связи (в том числе для звонка голосом) по заранее оговоренному графику

  • Грамотный письменный русский язык

Условия:
  • Удаленный формат работы (занятость может быть от 3 до 8 часов, основная часть задач в рабочее время 10.00-19.00 по Мск, но важно быть на связи с 9:00 до 22:00 по Мск);

  • Оформление официально, з/п белая

  • Заработная плата оклад 40000 рублей + премии за определенные задачи