Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

В связи с динамичным ростом компании, мы ищем человека, на должность бизнес-ассистента, которому можно доверить важные и ответственные задачи руководителя компании.

Собственник - Алиев Эмиль.Организовал международное агентство 3D графики "tint:motion", кейсы: Xiaomi, Philips, Bork, Sokolov и др.

Собственник компании выстроил все процессы с нуля, руководил компанией штатом более 15 человек, сейчас нацелен на развитие агентства в регионах присутствия России, ОАЭ и Америки.Так же активно развивает медийность своего агентства и личный бренд, что повышает лояльность и известность.

Обязанности:

• Выполнение бизнес-поручений руководителя
• Поддержка эффективных коммуникаций, взаимодействие с коллегами: координация, жесткий контроль сроков исполнения задач по проектам
• Систематизация и анализ любой информации, задач, проектов
• Ведение бизнес календаря руководителя
• Представлять интересы руководителя на встречах и созвонах в случае необходимости
• Работа с документами, программами: Фотошоп (mdl), GPT(mdl), Midjorney(mdl), Почта(pro), Презентации(Pro), Exel(Pro), Notion, Amo, таблицами (Excel, Google)
• Напоминание руководителю о задачах (пушинг)
• Заполнение отчетов по результатам деятельности отделов - стратсессии
• Анализ рынка, конкурентов, поиск и анализ подрядчиков
• Согласование и организация эфиров, уроков и тп
• Создание презентаций
• Налаживание бизнес-процессов в медийном пространстве
• Разбор почты и рабочих чатов, формирование ответов на входящие запросы
• Выставление счетов и осуществление иных банковских операций
• Подбор кадров, их последующая интеграция, формирование регламентов, мотивация и контроль
• Ведение учета финансов и движений по счетам
• Выполнение поручений, анализ, поиск, контроль, систематизация данных

Требования:

• Проактивность и умение жестко контролировать сроки, процессы, работа в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Знание английского языка будет преимуществом (не ниже B2);
• Высокий уровень системности, самоорганизованности, гуру планирования, структуры и порядка;
• Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами данных;
• Плюсом будет опыт ведения проектов и работа в сфере дизайна;
• Знания нейросетей и их применение в работе приветствуется, в случае необходимости готовы предоставить прохождение курсов или обучений.

Условия:

• Мотивация: от 35 000 руб. на руки с дальнейшим ростом
• Оформление: самозанятый
• Формат и график работы: удаленный формат, 5/2 9:00 - 19:00 gmt+3 (но быть на связи 24/7 при необходимости)
• Опыт работы от года, испытательный срок 2 месяца, готовность к выполнению тестового задания или прохождению оплачиваемого тестового периода (2 недели)