Бизнес-ассистент (Помощник руководителя / Project-manager) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (Помощник руководителя / Project-manager)

Описание вакансии

Я, Андрей Шилов, руководитель группы компаний, сертифицированный бизнес тренер с большим опытом бизнеса более 14 лет, в связи с расширением и быстрым ростом своих компаний, ищу в команду удалённого бизнес-ассистента. Если вы подходите нам - оставьте отклик. Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.

О компании:

Группа компаний, одним из ведущих направлений которой является компания Эвомакс, которая занимается теплоснабжением. Мы делаем так, чтобы в многоквартирных домах была вода и отопление, делаем будущее энергоэффективным. ЦА этой компании: B2B, застройщики, заводы, фабрики. Наша команда: удалённая, 20 человек работает в 12 городах и 3 странах. Цель на ближайшие несколько лет: стать лидером рынка теплообменного оборудования за счёт внутренней эффективности; сделаем так, чтобы в Москве и МО каждый 2-й тепловой пункт обслуживался нашей компанией.

Также есть ряд других бизнесов, которые я в данный момент развиваю.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;

• Опыт в продажах (желательно), умение донести ценность, продать идею;

• Знание Excel на высоком уровне;

• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;

• Готовность и умение решать или выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределённости;

• Грамотная письменная и устная речь, прокаченные навыки межличностного общения, управления и стратегического мышления.

Преимущества работы:

• Вы научитесь запускать и масштабировать бизнесы. Получите опыт общения с интересными людьми, научитесь решать нестандартные задачи, используя предоставленные ресурсы;

• Перспективы карьерного роста - можно вырасти до управляющего, операционного директора, младшего партнёра;

• Динамичная, постоянно меняющаяся работа и задачи для тех, кто любит скорость и оперативность;

• Обучение, тренинги на различные тематики за счёт компании;

• Коучинг и постоянное личностное развитие;

• Дополнительное медицинское страхование;

• Подарки на праздники для детей.

Функциональные обязанности:

• Поиск исполнителей и подрядчиков для решения задач по проектам и непосредственное участие в решении этих задач, подготовка ТЗ;

• Контроль выполнения задач сотрудниками, партнерами, подрядчиками и исполнителями, помощь в управлении командой;
• Поиск информации, аналитика, сбор и сортировка информации по разным направлениям, сравнение и структурирование информации;
• При необходимости помощь в подборе сотрудников, первичные собеседования, составление и проверка тестовых заданий, анкетирование;
• Помощь в решении личных задач (бронирование, покупки, запись мероприятий, скачивание и хранение информации и т.д.). Личные задачи будут на первоначальном этапе. В последующем будут переданы личному помощнику;
• Регулярное обучение и повышение собственной квалификации и навыков;
• Ведение отчетов по оплатам/расходам, работа с документами;
• Работа с различными сервисами и порталами;
• Выполнение поручений руководителя, представление интересов руководителя в ситуациях, где это целесообразно;
• Внимание, если вы читаете эту строку, то при отклике на вакансию обязательно напишите "теплообмен" (кандидаты без этого сообщения рассмотрены не будут);
• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия:

• Оклад: зарплата на испытательный срок 40 000 руб., после испытательного срока 50 000 руб.;

• График: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00, полная занятость;

• Удалённая работа, гибкий график (идём на встречу, если нужно отлучиться на личные дела);

• Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

• Камерный, очень сплочённый коллектив;

• Работа в растущей компании, которая будет расширяться в течение 10 лет и более;

• Обучение;

• Карьерный рост;

• Зарплатный рост.