Персональный ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Приветствуем тебя, уважаемый соискатель и будущий коллега!
Мы IMPULSE Assist - компания ассистентов, которая помогает ассистентам и руководителям найти друг друга и максимально продуктивно работать в связке! На своем опыте мы знаем, что работа ассистента сложна и полна сюрпризов, поэтому тебе повезло, если ты подходишь под описание нашего будущего коллеги - мы будем рядом и поможем пройти начальный этап введения в работу комфортно и продуктивно!

Привет мой будущий ассистент, меня зовут Дмитрий, я являюсь руководителем компании, которая занимается выводом на рынок маркетплейсов различных товаров, а также фулфилментом. У меня большая команда сотрудников в РФ и за рубежом. Мы работаем также на иностранных маркетплейсах.
Сейчас я нахожусь в поиске ассистента, который сможет забрать на себя мои задачи, ведение расписания, встречи а также некоторые операционные задачи.

Опыт работы ассистентом от 1 года

Финансовая мотивация - от 50000 р.

Обязанности:

• Ведение календаря и согласование встреч и расписания руководителя

• Присутствие на планерках и дальнейшее распределение задач сотрудникам

• Контроль исполнения поручений

• Доставки, заказы, организация покупок

• Работа с таблицами

• Общение с сотрудниками на английском языке

• Поиск и анализ информации

• Подбор обучающих курсов, мероприятий

• Работа в различных сервисах, таск менеджерах

• Travel поддержка руководителя и семьи

• Личные поручения

Hard Skills

• Пакет Office ( Word/Excel)

• Google docs

• Английский язык

• Тайм-менеджмент

• Аналитические способности

Soft Skills

• Эмпатия

• Инициативность

• Коммуникабельность

• Исполнительность

• Системность

• Уважительное отношение к окружающим

• Внимательность

• Умение радоваться собственным победам и победам руководителя

• Навык быстро располагать к себе других людей

Что мы ждем от тебя?

• Имеешь опыт работы ассистентом от 1 года

• Умеешь самоорганизоваться и организовать других людей

• Проявляешь инициативу и не ждешь других

• Английский язык B1 и выше

• Умеешь быстро реагировать в форс-мажорных обстоятельствах, не теряешься

• Хорошие коммуникативные навыки

• Любишь последовательность и четкость

• Любишь помогать людям и получать похвалу или признание

• Смотришь на жизнь позитивно

Что мы можем предложить?

• График работы удаленный, иногда возможна работа в офисе (если ты из Москвы)

• 5/2, 9:00-18:00 рабочий день, быть на связи до 20:00

• Возможность карьерного роста

• Интересную работу, дружелюбный молодой коллектив, практика английского языка

• З/п от 50000 на руки

После отклика на вакансию, мы отправим тебе анкету с вопросами о тебе и ссылкой на тест, это займет не более 10 минут.
После заполнения анкеты, мы свяжемся для прохождения собеседования с нами.
Далее будет финальное собеседование с руководителем и выход на оплачиваемый испытательный период (неделя). При успешном взаимодействии, выход на работу.