Ассистент основателя онлайн школы( удаленно, занятость 4 часа в день)

Вакансия: Ассистент основателя онлайн школы( удаленно, занятость 4 часа в день)

Описание вакансии

Space School - ведущий онлайн-образовательный проект, специализирующийся в области 3D-дизайна и архитектуры.
Мы ищем полного энергии и ответственного ассистента для поддержки основателя нашей школы.
Кандидат будет выполнять разнообразные задачи, включая поиск и анализ информации, ведение учета расходов, подготовку отчетов, организацию переговоров и планерок, а также управление аккаунтом в Instagram.
Главная цель ассистента - создать оптимальные условия, которые позволят основателю полностью сосредоточиться на развитии компании и проекта.

Обязанности:

• Осуществление поиска информации по различным вопросам, (например: о способах оплаты счетов в Израиле и процедуре создания зарубежных банковских карт).
• Ведение учета расходов в специальной таблице.
• Подготовка отчетов о школе и проектах основателя.
• Активное содействие основателю, освобождая его от повседневных задач и предотвращая необходимость в самостоятельной работе.
• Участие в планерках и конференц-звонках с основателем.
• Подготовка управленческого отчета о финансовых показателях компании еженедельно и ежемесячно.
• Обязательное знание разговорного английского языка на уровне не ниже С1
• Управление коммуникацией в Instagram и других социальных сетях в начальный период.
• Создание финансовой модели на основе фактических данных.
• Организация отслеживания выполнения задач.

Дополнительные обязанности:

• Помощь основателю в освоении важных тем и структурировании необходимой информации.
• Оценка влияния выполненных задач на финансовые результаты и подведение итогов работы ежемесячно.
• Отслеживание и анализ рабочего времени основателя - учет времени, затраченного на обязательства, развитие, обучение, личные дела и здоровье.
• Обучение основателя новым тенденциям и инструментам, краткое изложение информации и помощь в преодолении его сопротивления к обучению.
• Главная задача - обеспечить основателю возможность заниматься только развитием компании и создать структурированную и систематическую ежедневную работу.

Мы ищем профессионала, стремящегося к развитию и готового помочь основателю в достижении его целей.
Если Вы организованы, обладаете отличными коммуникативными навыками, владеете английским языком, уверенно владеете экселем, с опытом ведения контента, создания/монтажа рилс и умеете эффективно организовывать рабочие процессы, мы ждем вашего резюме.
Пожалуйста, в начале сопроводительного письма укажите фразу "Space".