Вакансия: Администратор проектов/Бизнес-координатор/Ассистент
Описание вакансии
Обязанности: Координация работы исполнителей на проектах; Сопровождение процессов работы с заказчиком; Готовность самостоятельно курировать отдельные направления и проекты, налаживать коммуникации между участниками, работать с рисками и различными вопросами на проектах; Сопровождение процесса согласования договоров и иных документов, контроль сроков и подписания, ведение учета и хранения документов; Ведение деловой переписки; Административная поддержка: поиск информации, работа с документами, управление календарем, составление презентаций; Организация и проведение (материалы, формирование повестки, локации и прочее) встреч, собраний и совещаний; Протоколирование, фиксирование задач по итогам встреч, контроль их своевременного исполнения и результатов.
Что мы ждем от кандидата: Наличие высшего образования; Окончание ВУЗа с отличием или школы с медалью; Опыт работы администратором/координатором отдела или проектов; менеджером по работе с бизнесом/корпоративными клиентами; ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет; Развитые коммуникативные и аналитические навыки; Опыт работы в команде вам предстоит работать в сформированной команде с большим количеством внутреннего взаимодействия между участниками; Владение навыками деловой переписки, грамотность; Умение быстро находить, проверять, анализировать и структурировать большие объемы информации; Готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности; Проактивность и умение мыслить результатами; Наличие опыта удаленной работы; Навык работы с инструментами Google/Яндекс (таблицы, документы) и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Внимательность и щепетильность в работе: при отклике на вакансию вы начнете сопроводительное письмо с перечисления трех самых важных качеств для администратора проектов или бизнес-координатора.
Вашим преимуществом будет: Опыт самостоятельного ведения проектов/задач от начала до результата; Опыт в создании и оформлении документов (договоров, счетов и т.д.); Знание основ делового этикета.
Условия: Удаленная работа (возможны редкие выезды на встречи в Санкт-Петербурге, не чаще 1 раза в квартал) 5-ти дневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу), без совмещений; Испытательный срок 1-3 месяца;
З/п 80 000 р., премии по итогам работы.
