Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания, которая стремительно развивается в beauty сфере, в поисках энергичного и организованного бизнес-ассистента для управляющей команды!

Проект превращает знакомство с косметикой в праздник: придумывает и собирает подарочные боксы с косметикой, доставляет их клиентам и рассказывает, как ими пользоваться. Для покупателей - это способ заботиться о себе по-новому, а для бьюти-брендов новый канал продвижения.

Главная задача ассистента освободить время руководителей, выполняя личные и рабочие задачи, чтобы они могли сосредоточиться на стратегических вопросах.

Чем предстоит заниматься?

Личные задачи:

• Travel-поддержка (покупка билетов, бронь отелей, организация логистики, досуга и пр.);

• Осуществление записи к врачам, на beauty-процедуры;

• Покупка подарков друзьям и семье, заказ вещей и оплата услуг.

Бизнес-задачи:

• Ведение календарей, согласование и посещение бизнес-встреч, составление meeting report;

• Помощь с созданием презентаций / таблиц / документов;

• Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя;

• Поиск подрядчиков для реализаций идей.

Мы ждем от тебя:

• Ответственный и системный подход к решению задач, внимательность к деталям;

• Умение распределять приоритетность и работать в режиме многозадачности;

• Умение структурировать и преобразовывать информацию, превращать хаос в порядок;

• Желание разбираться в новых задачах;

• Навыки работы в Google Doc, PowerPoint, Excel, Notion;

• Знание английского языка на уровне не ниже В1.

Условия:

• Фиксированная стабильная заработная плата , обсуждается с руководителем на интервью;

• Оформление по ТК РФ ;

• Удаленный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 19:00 , изредка бывают оффлайн задачи в Москве;

• Свобода в организации собственного рабочего процесса, возможность проявить самостоятельность в атмосфере доверия и поддержки;

• Возможность быстрого роста вместе с энергичной и классной командой;

• Много косметики в подарок для тебя и твоих близких;

• Классная молодая команда , которую объединяет одна общая цель - вызывать эмоции радости у клиентов и дать им повод для праздника в будни