Вакансия: Персональный ассистент / личный помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов);
Выполнение личных, семейных поручений руководителя (взаимодействие с водителем, домашним персоналом);
Оказание полного спектра административной поддержки руководителю: прием телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация и помощь в переговорах, отправка и получение документов, подготовка писем, презентаций и различных документов по запросу;
Работа с проектами VIP-уровня, оперативное решение поставленных задач;
Планирование графика руководителя;
Самое важное в обязанностях персонального ассистента - это работа на опережение тех задач, которые могут поступить чуть позднее.
Требования:
Опыт работы с первыми лицами от 5 лет;
Знание английского языка (Fluent);
Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения;
Готовность быть на связи 24/7 (адекватное отношение к временным рамкам);
Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова;
Продвинутый уровень работы с приложениями Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка, умение вести переговоры;
Умение договариваться со всеми и обо всем;
Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и кратко письменно формулировать суть;
Резюме рассматриваются на русском языке с фотографией.
