Подготовка необходимой проектной документации. Контроль согласования проектной документации по регламентам банка: эскалация при нарушении сроков, учет замечаний и статуса их отработки;
Организация совещаний, подготовка материалов для встреч и статусов, протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
Выполнение поручений руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью, подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой Офис) по результатам выполнения поручений;
Сбор, ведение и учет трудозатрат и бюджета проекта;
Помощь менеджерам проекта в координации работ по проекту, мониторинг сроков выполнения работ и календарного плана;
Заведение и контроль за заявками на доработку смежных систем. Соблюдение сроков, актуализация статуса, коммуникации с ответственными из смежных команд.
Требования:
Опыт административной поддержки деятельности проекта;
Опыт коммуникации с функциональными заказчиками;
Опыт работы с проектной документацией;
Опыт составления протоколов и ведение деловой переписки;
Уверенный пользователь MS Office, MS Excel, MS Power Point, приложения "Мой Офис" - как преимущество;
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
Понимание основ кредитных банковских продуктов;
Опыт работы администратором/координатором/руководителем проекта/руководителем направления/бюджетным контролером/административным руководителем отдела.
