Вакансия: Помощник первого лица компании
Описание вакансии
Требуется полноценный помощник, понимающий с 1 раза задачи, который может организовать свой календарь, имея на руках дедлайны и приоритеты задач.
На текущий момент много "операционки", которую нужно снять с руководителя.
Обязанности:
- Взаимодействие с клиентами и подрядчиками (документы, проекты, дедлайны, рассылки и тд.)
- Ведение личного календаря руководителя
- Организация и контроль текущих проектов и задач
- Назначение собеседований с кандидатами
- Работа в Системе управления задачами (СУЗ)
- Координация взаимодействия между отделами
- Работа с корреспонденцией и ответы на звонки
- Составление и ведение отчетов по деятельности компании
- Ведение документооборота
- Поиск, обработка, структуризация требуемой информации
Требования hard-skill: - Высшее образование
- Аналогичный опыт не менее 3 лет
- Многозадачность
- Тайм-менеджмент
- Опыт с документооборотом компании
- Опыт работы в CRM системах / трекерах (желательно)
- Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point, Mail, Calendar) (продвинутый пользователь)
- Быстрый набор текста
Требования soft-skill:
- Самостоятельность
- Оперативность
- Строгость, четкость, аналитическое мышление
- Способность быстро разбираться в новых задачах/ инструментах
- Эмоциональный интеллект
- Сильные коммуникативные навыки
- Нацеленность на результат, а не на процесс
- Общая грамотность
- Разговорный английский (желательно)
Условия: - Полная занятость, удаленный формат
- Требуется оформленный статус ИП/Самозанятость
- Руководитель: эксперт с 20+ лет опыта в IT, структурный, последовательный, с эмоциональным интеллектом, требовательный в части результатов работы
- Хорошие условия для карьерного роста
