Бизнес-ассистент/Aссистент руководителя/Менеджер проектов в дизайн-студию, удалённо

Вакансия: Бизнес-ассистент/Aссистент руководителя/Менеджер проектов в дизайн-студию, удалённо

Описание вакансии

Ищем ассистента руководителя в дизйн-агентство artconduct.com для помощи с ведением клиентских и внутренних проектов и развитием бизнеса на зарубежном рынке.

Что вас ждёт :

• интересные мультидисциплинарные проекты на стыке дизайна, маркетинга и бизнеса
• удалённая работа
• возможность изучать и применять в работе инструменты ИИ (искусственный интеллект)
• развитие 360 : возможность прокачать софт-скиллз, навыки проектного менеджмента и развития бизнеса
• возможность быстрого роста в менеджера проектов/руководителя направления (при желании)

Что мы ждём от вас :

• опыт работы бизнес-ассистентом или управления проектами от 1 года в средней или крупной компании
• аналитический склад ума, логическое структурированное мышление
• эффективный подход к решению задач: вы их решаете легко и быстро
• владение английским на уровне B1 и выше
• умение работать с рутиной и в режиме многозадачности
• умение отойти от правил, когда нужно, и принимать решения с позиции здравого смысла
• подготовить презентацию/акт выполненных работ/КП
• внимательность к деталям
• умение слышать, анализировать информацию и вычленять суть
• вы не создаёте сложные ситуации, а помогаете их решить и высвободить время руководителя
• оптимизм, доброжелательность, позиция проблем нет, есть задачи
• честность и порядочность, прозрачная и доверительная коммуникация;
• уверенная работа с современными бизнес-инструментами: MS Office, Google Docs, быстрая обучаемость при работе с новыми инструментами
• адекватно оцениваете время на задачи, соблюдаете запланированные цели
• вы любите, что делаете, и людей :)

Преимуществом будет :

• высшее техническое образование
• опыт работы в дизайн-студии или рекламном/маркетинговом агентстве

Примеры задач на данной позиции :

• найти подрядчиков под задачу (копирайтеры, дизайнеры и пр.): выслать задачу, получить ответ по условиям и срокам, проконтролировать исполнение и принять задачу
• изучить туториалы по работе системы проектного менеджмента, предложить и настроить улучшения в системе ведения проектов
• составить чеклисты и инструкции для дизайнера или менеджера
• составить резюме встречи руководителя/менеджера проектов с клиентом по аудиозаписи
• на основании материалов от клиента структурировать задачу и передать её дизайнеру
• проанализировать характеристики нескольких товаров на основании разных источников, вычленить ключевые характеристики для передачи копирайтеру и дизайнеру
• отсмотреть кандидатов на вакансию, собрать в документ подходящих по критериям
• помогать руководителю с развитием бизнеса (без холодных звонков), оперативно отвечать на новые клиентские заявки, высылать холодные письма и сообщения по предоставленному шаблону, помогать с настройкой рекламных активностей
• выкладывать готовые посты в соцсети, статьи в корпоративный блог и т.п
• вести документацию
• проверять результаты работы дизайнеров/копирайтеров, иногда по множеству однотипных макетов за раз

Если вы чувствуете, что сердце стало биться чаще, потому что нашли вакансию мечты и подходите для неё, отправляйте CV + краткий ответ, почему именно вы идеально подходите :)