Ассистент по задачам в юридическую компанию (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент по задачам в юридическую компанию

Описание вакансии

Ассистент по задачам в юридическую компанию

Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией Обедин и партнеры .

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность Ассистент по задачам .

Что нужно делать:

• Вести таск-менеджер компании (работаем в Битрикс 24). Вносить задачи для себя и других сотрудников. Отслеживать соблюдение сроков. В общем, поддерживать порядок в рабочих процессах.

• Готовить инструкции и регламенты: что и как делаем. Собирать обратную связь от коллег для улучшения регламентов. Нам они нужны чтобы упростить работу, а не разводить бюрократию.

• Собирать отчеты: что и как у нас происходит. Что-то выгрузить из сервисов, что-то описать самостоятельно.

• Находить и отбирать подрядчиков. Готовить техзадание, согласовывать промежуточные шаги, контролировать сроки.

• Размещать вакансии для новых сотрудников, обрабатывать отклики. Действуем по методике, процесс во многом автоматизирован.

• Иногда находить новые сервисы и программы, которые сделают нашу с вами работу проще, избавят от монотонных механических действий.

Что НЕ нужно делать:

• Общаться с клиентами

• Выполнять личные поручения

• Быть дизайнером, продавцом и копирайтером в одном флаконе

Я ожидаю, что вы:

• Любите порядок и упорядочивать все вокруг. События, предметы, людей.

• Внимательны к мелочам и вам физически больно видеть беспорядок и ошибки. В нашей сфере без этого никак.

• Дружите с компьютером. Не нужно программировать на 8 языках, но вам предстоит много работать в таск-менеджере, оформлять текстовые документы и таблицы. Время от времени осваивать новые инструменты и сервисы.

Условия:

• Работа полностью удаленная, полная занятость.

• Часть задач привязана ко времени (например, внести задачи по итогам планерки нужно сразу), часть вы можете самостоятельно распределить по суткам (например, написание регламентов можно выполнять в любое время, если вы выдерживаете сроки)

• Мы работаем с 9 до 18 по Москве. В это время нужно быть на связи, если понадобится быстро обсудить что-то с коллегами.

• Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl

• Оформление по ТК РФ

• Оплата - 35 000 руб. после вычета налогов.