Персональный ассистент руководителя (сфера деятельности: финансы) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя (сфера деятельности: финансы)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя. Руководитель - финансовый директор ресторанной сети.

ОБЯЗАННОСТИ (66% бизнес-задач и 35% личных):

Бизнес задачи:

• Календарь руководителя, назначение, перенос встреч

• Ведение задачника и списка идей руководителя

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, по команде, подрядчикам, напоминание о сроках

• Общение с клиентами и подрядчиками, контроль дедлайнов, напоминание

• Ведение персональной базы контактов - обновление, уточнение и пр.

• Представительство клиента на встречах или участие (онлайн)

• Помощь в подборе сотрудников (первичный отбор)

• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция)

• Ведение бренда руководителя в со сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикаций.

Личные задачи:

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники и др)

• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов, составление маршрутов в путешествиях

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.

• Помощь по семейным вопросам, организация семейных праздников

• Координация домашнего персонала (+ найм)

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др)

Требования

• Проактивность, умение самостоятельно находить пути решения ;

• Интерес к сфере финансов;

• Знание стандартов делового общения и грамотного русского языка;

• Умение разгрузить руководителя, снять задачи, которые отвлекают;

• Наличие высокого уровня мышления и заботы.

Условия:

• Оформление: ИП, самозанятость;

• Формат работы: онлайн

• График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00, на связи до 23 ч. (могут быть точечные задачи в выходные)

• Заработная плата: от 100 000 до 130 000 рублей на руки