Бизнес-ассистент, гибрид (производство и IT) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент, гибрид (производство и IT)

Описание вакансии

Добрый день! Меня зовут Андрей Белинский.

Я генеральный директор международной компании по автоматизации складов (производство и IT). Мы создаем целые системы, конвейеры, машины и пишем программы для более быстрой и эффективной транспортировки/упаковке/хранению/учету товаров на складе. Мы самые сильные эксперты в этой отрасли, лидеры в своей нише, работаем со всеми ТОПами из своих ниш: Озон, Вайлберис, Летуаль, Аптека.ру, Здравница, Автозапчасти, Индилайт и многими, многими другими. Еще время от времени я делюсь опытом и выступаю на форумах. Обороты компании насчитывают миллиарды и в наших целях кратно вырасти. Нужен тот, с кем будем расти вместе. При этом, буду работать с ассистентом впервые.

Мы очень сильно растем, стараемся быть на острие прогресса, быть лучшими, самыми амбициозными. Запустили свой завод, разрабатываем софт, оборудование не только для России, но и для зарубежных стран, занимаемся импотозамещением и гордимся тем, что мы выводим Российский рынок техники и софта на новый уровень.

Сейчас я ищу быстрого и сильного бизнес-ассистента (я сам очень быстрый, нужен похожий человек), профессионала, человека, который бы стал моей правой рукой, помогал бы мне с рядом задач, связанных с контролем различных процессов и поручений и развивался бы сам.

Что нужно будет делать

50% - задачи, связанные с контролем, 50% - новые, разнообразные.

Ведение моего рабочего календаря, напоминания по задачам
Подготовка и участие во встречах онлайн, ведение записей, внесение договоренностей в систему. Общение с австрийскими и китайскими коллегами, поэтому в идеале знать английский (от B1)
Сбор инф. по исполнению после встреч, контроль по задачам/процессам, отчетность в конце недели (сделано-нет, причины)
Сводка данных по проектам достигаются ли задачи/цели, проверка (например, сколько встреч было запланировано у отдела и сколько по факту, сколько ком.предложений выставлено и др).
Любые задачи на поиск, анализ (например, открываем юр.лицо на ближнем востоке - узнать как, поиск подрядчиков, переезд офиса, анализ программ/CRM и внедрение, увеличение эффективности работы разными способами и др.), структурирование, создание инструкций, задачи будут самыми разными
Помощь с любыми другими задачами - контроль моего списка задач, если что-то сможете выполнить самостоятельно - забирать
Тревел-поддержка, личные задачи до 5-10% и др.

Какой человек нужен

Вы активный, быстрый, энергичный и инициативный человек. Готовы оперативно включаться, брать и выполнять задачи на высоком уровне. Видеть то, где можете помочь и брать на себя
Есть опыт в бизнес-ассистировании/управлении проектами
Желание расти и развиваться

Что получите взамен

Гибридный график (офис 2-3 дня + удаленка)
Возможность проявить себя, прокачать управленческие навыки и научиться новому, вырасти в руководителя
Опыт работы в передовой компании-лидере в своей нише с топ-клиентами
Адекватного, лояльного и мудрого руководителя с огромным опытом в управлении, построении процессов и развития миллиардной компании, совместный рост
Офис м. Сходненская , бизнес-центр "Калейдоскоп"
Оплата 80 000 - 140 000 руб . в зависимости от опыта, обсудим индивидуально
Полный рабочий день, график с 9-18, Пн-Пт, официальное трудоустройство

Если вам понравилась вакансия, то укажите был ли у вас ранее опыт в ведении записи встреч и контроле результатов?