Личный помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Создавать график встреч и мероприятий с участием начальника.
• Своевременно напоминать руководителю о запланированных событиях.
• Заботиться о покупке билетов, бронировании номера в отеле, оформлении виз и других разрешительных документов, необходимых для своевременного прибытия к месту проведения встречи или мероприятия.
• Обрабатывать входящую корреспонденцию, сортировать бумаги, преподносить начальнику соответствующими комментариями и пометками.
• Готовить документы на подпись.
• Следить за незамедлительным поступлением распоряжений начальника в нужный отдел.
• Контролировать выполнение поручений рядовыми сотрудниками.
• Организовывать рабочие совещания и планерки.
• Взаимодействовать с начальниками отделов и рядовыми сотрудниками, чтобы доносить до руководителя пожелания и предложения персонала.
• Заниматься делопроизводством формирование личных дел сотрудников, создание архива реализованных проектов.
• Вести деловые переговоры.
• Представлять интересы компании в компетентных органах налоговой, противопожарной и других службах.
• Качества:
• Рациональное мышление.

• Умение планировать.
• Скрупулезность, аккуратность и ответственность.
• Эмоциональный интеллект.
• Коммуникативные и организаторские способности.
• Широкий кругозор.
• Навыки психолога.
• Устойчивость к стрессам.
• Хорошая память.
• Владение речью, умение правильно строить фразы и выражать мысли.
• Способность эффективно действовать в режиме многозадачности.
• Умение ладить с людьми и управлять конфликтами.