Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Требуется полноценный помощник, понимающий с 1 раза задачи, который может организовать свой календарь, имея на руках дедлайны и приоритеты задач.

На текущий момент много "операционки", которую нужно снять с руководителя.

Обязанности:

• Первичный разбор резюме специалистов, приглашение их на собеседования
• Пополнение базы кандидатов
• Еженедельный сбор со специалистов статусов выполнения работ
• Частичное заполнение календаря руководителя
• Информационные рассылки действующим заказчикам
• Поиск новых заказчиков (расширение базы, без продаж)
• Взаимодействие с юридическим, бухгалтерским отделами по подписанию документов (с заказчиками, со специалистами)
• Составление официальных писем
• Составление отчетов по деятельности компании
• Поиск, сбор, агрегация требуемой информации для руководителя
• Работа в Системе управления задачами (СУЗ)
• Работа с корреспонденцией и ответы на звонки
• Ведение документооборота
• Ведение социальных сетей компании (желательно возможность написания текстов)
• Участие в развитии сайта компании (при необходимости)
• Поиск, найм подрядчиков (при необходимости) (маркетолог, СММ, дизайнер и пр.)
• Небольшой процент lifestyle поручений

Требования hard-skill:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт не менее 3 лет
• Разговорный / письменный английский (от B1)
• Понимание проектного подхода в бизнесе (желательно)
• Многозадачность
• Тайм-менеджмент
• Опыт с документооборотом компании ( практический опыт с договорами, знание пакета документов в b2b-секторе )
• Опыт работы в CRM системах / трекерах
• Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point, Mail, Calendar) (продвинутый пользователь)
• Быстрый набор текста

Требования soft-skill:

• Способность видеть за рутинными задачами цели и миссию компании
• Самостоятельность
• Оперативность
• Строгость, четкость, аналитическое мышление
• Способность быстро разбираться в новых задачах/ инструментах
• Эмоциональный интеллект
• Сильные коммуникативные навыки
• Нацеленность на результат, а не на процесс
• Общая грамотность

Условия:

• Полная занятость, удаленный формат, нормированный график работы
• Требуется оформленный статус ИП/Самозанятость
• Руководитель: эксперт с 20+ лет опыта в IT, структурный, последовательный, с эмоциональным интеллектом, требовательный в части результатов работы
• Хорошие условия для карьерного роста
• Сопровождение руководителя в командировки не требуется