Анализ требований к системе электронного документооборота (СЭД), выявление слабых сторон, формирование предложений по улучшению, упрощению процессов;
Разработка / корректировка технического задания, проработка и адаптация ТЗ с поставщиками СЭД;
Взаимодействие с потенциальными контрагентами - поставщиками СЭД, владельцами процессов в бизнесе;
Подготовка аргументов для выбора системы.
Требования:
Знание процессов делопроизводства и архивного дела, принципов управления документами;
Знание рынка систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе BPM-систем для формирования требований к СЭД и определения соответствия потенциального решения сформулированным требованиям;
Опыт внедрения нескольких СЭД;
Хорошие коммуникационные навыки для взаимодействия с сотрудниками, для обсуждения возможных вариантов реализации проекта с руководством компании и контрагентами;
Умение разрабатывать документы, в том числе техническое задание, нормативные документы по использованию СЭД.
