Вакансия: Бизнес ассистент руководителя / личный помощник
Описание вакансии
Ecofamilyschool (полностью заменяем обычную школу) с 1 по 11 класс личностно-ориентированная, в образовательной стратегии мы ориентируемся на личность ребенка, а не только на общепринятые социальные нормы . Для нас приоритетнее, чтобы ребенок критически мыслил, был психологически здоров (адекватная самооценка, без неврозов, не боялся задавать вопросы, не боялся ошибаться), сформировал учебную самостоятельность (навык по самоизменению), сформировал позицию психологически взрослого человека. Мы полностью заменяем обычную школу.
Наша миссия создавать психологическую безопасную, развивающую образовательную среду для учеников, родителей.
Меня зовут Екатерина Фисюк, я директор онлайн школы. Сейчас ищу себе начинающего или опытного бизнес-ассистента / личного помощника с навыками проджект менеджера. Конечным продуктом бизнес-ассистента будет планирование и контроль за выполнением задач, систематизация работы школы.
Что мы предлагаем вам:
- Работу в стабильной, давно зарекомендовавшей себя компании;
- Обучение от собственника бизнеса за которое еще и платят;
- Оформление Самозанятость: фиксированный оклад+премии;
- Возможность дополнительного заработка в виде реферальной программы - зови друзей на открытую позицию в компании и получай хорошие бонусы;
- Работа 5/2 с 09:00 до 18:00 (удаленный формат работы);
- Работу в дружном и профессиональном коллективе;
- Интересные задачи и возможность реализации идей;
- Операционное взаимодействие с собственником бизнеса;
- Корпоративная скидка на обучение в нашей онлайн-школе.
Что будете делать:
Поиск и сбор информации;
Структурирование информации;
- Работа с задачами в битрикс 24;
- Описание и структурирование задач;
- Создание и корректировка регламентов и инструкций для бизнес-процессов;
- Фиксация результатов совещаний и формировать задачи;
Планирование времени руководителя;
- Планирование встреч в гугл-календаре;
- Подготавливает материалы ко встречи,
Контроль
- контроль за выполнением задач в битрикс 24
- контролирует, чтобы другие коллеги были готовы к планерке ;
- контроль по срокам и напоминание сроков;
Информационное сопровождение;
Ведение и предоставление статистической информации по выполнению функциональных обязанностей;
Вы:
- Высокая концентрация внимания ;
- Аккуратность ;
- Умение самостоятельно обучаться;
- Знание тайм менеджмента на высшем уровне;
- Высокая самоорганизация;
- Знание Excel ;
- Любить систематизировать информацию ;
- Развитое аналитическое и логическое мышление;
- Грамотная письменная речь;
- Умение или большое желание работать с большим объемом информации;
- Знание или большое желание научиться Битрикс 24
- Готовы работать в необходимое время
