Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Руководитель успешной компании в Дубае ищет персонального ассистента с отличным английским. Компания занимается созданием креативного контента с помощью виртуальной реальности. Руководитель хочет видеть рядом с собой заряженного и амбициозного человека, который готов стать частью эффективной и продуктивной команды.

Вам предстоит выполнять личные задачи и оказывать помощь в решении бытовых вопросов, а также в организации и управлении расписанием руководителя.

Мы предлагаем следующие условия:

• Полная занятость - 5/2, быть на связи с 9 до 22 по Дубаю
• Удаленный график работы
• Заработную плату обсуждаем на собеседовании

Следующие задачи будут вашими основными:

• Организация рабочего и личного времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия)
• Коммуникация от лица руководителя со специалистами, за услуги которых производится оплата, представителями государственных органов
• Коммуникация с людьми из окружения руководителя (семья, друзья, партнеры) после согласования с ним
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя
• Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания)
• Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
• Организация, координация и найм дополнительных помощников (курьеров, водителей, помощников по дому, врачей и т.д.)
• Иные личные поручения руководителей, возникающие в ходе работы

Мы ждем вас, если у вас есть следующие навыки и квалификации:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)
• Опыт работы с CRM-системами
• Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana)
• Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do)
• Готовность использовать новые технологические инструменты (ChatGPT/AI)
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности
• Английский от C1
• Грамотная устная и письменная речь
• Проактивность и инициативность
• Высоко развиты навыки планирования, структурированный и последовательный подход

Если вас впечатлила данная вакансия и вы уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи - скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время.