Вакансия: Бизнес-координатор / Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Здравствуй, дорогой кандидат! Давай знакомиться!
Меня зовут Анна и я владелец магазина в онлайне (маркетплейсы) под брендом NikiSofy, мы производим детскую одежду.
В феврале 2022 г. вышли на площадку WIldberries (ссылка компании: https://www.wildberries.ru/brands/nikisofy), где наши продажи выросли в геометрической прогрессии за несколько месяцев.
Сейчас мы на новом этапе масштабирования, поэтому я ищу бизнес-ассистента , который станет моей правой рукой и освободит меня от операционной работы.
Что мы предлагаем:
- Формат работы на выбор - в офисе, удаленный или гибридный - главное покажите результат;
- Совокупный доход от 70.000 (оклад+KPI)
- Дружная и активная команда, где вы найдете поддержку при любой ситуации и при любом запросе;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста до операционного директора;
- Сплоченный коллектив и дружеская атмосфера, которые сподвигнут тебя на достижение новых высот;
- Мы уделяем большое внимание обучению, вместе проходим курсы и повышаем квалификацию;
- Оформление как самозанятый или ИП
Что для нас важно:
- Опыт работы от 1 года бизнес-ассистентом; бизнес-координатором; специалистом по бизнес-процессам или проектным менеджером;
- Высокий уровень самоорганизации (применение техник тайм-менеджмента, опыт работы с инструментами планирования);
- Навык работы с Google таблицами и документами;
- Желателен навык работы с Битрикс24 или другими системами управления бизнесом;
- Опыт описания бизнес-процессов и разработки инструкций и регламентов для них;
- Быстрая реакция на изменение обстоятельств и поиск новых решений;
- Высокая активность и скорость работы, интерес к новым инструментам коммуникации, инструментам повышения эффективности;
- Высокий уровень внутренней мотивации: самостоятельное желание работать и превышать ожидания.
Что нужно делать:
Выполнять поручения руководителя - рабочие (90%) и личные (10%);
- Модерация и контроль выполнения задач по стратегии;
- Модерация и ведение ритуалов управления;
- Участвовать в создании корпоративного кодекса и в командообразовании;
- Участвовать в систематизации процессов компании вместе с командой экспертов (разрабатывать регламенты и инструкции, должностные инструкции, помощь в составлении системы KPI, помощь во внедрении дашбордов, в построении орг. схем);
- Запуск воронки рекрутинга по открытым вакансиям при необходимости (написание вакансии, размещение вакансии, отбор путем проведения тестирований, сбор кандидатов, прошедших все этапы в таблицу и предоставление собственнику);
- Осуществлять помощь при найме и адаптации новых сотрудников;
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками, фрилансерами, поставщиками;
- Подготовка презентаций, материалов для встреч;
- Ведение и структуризация базы документов в облачных хранилищах;
- Постановка и контроль выполнения задач сотрудников в Битрикс24, принимать участие в построении воронок по процессам в Битрикс24;
- Ежедневная и еженедельная отчетность по проделанной работе;
- Вносить данные в отчетные таблицы;
- Контролировать документооборот в компании;
- Планировать рабочее (90%) и личное (10%) время собственника компании.
Мы внедряем самые современные технологии и постоянно движемся вперед, двигайся с нами:)
