Ассистент собственника (гибрид) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент собственника (гибрид)

Описание вакансии

Добрый день уважаемый будущий коллега, меня зовут Сергей Квартальнов!

Я являюсь учредителем компании Бин-Консалтинг, которая помогает людям успешно инвестировать.

В связи с высокой загруженностью и темпами работы, я нахожусь в поиске внимательного бизнес-ассистента, который будет помогать мне быть максимально эффективным и создавать классный контент!

Наше сотрудничество будет плодотворным и интересным, если:

• Ты имеешь опыт работы личным ассистентом, проектным менеджером.
• Ты коммуникатор: сможешь легко найти общий язык и повлиять как на руководителей отделов, так и на подрядчиков
• Ты обладаешь системным мышлением, всю информацию хранишь в структурированном виде и комфортно себя чувствуешь в режиме многозадачности
• Имеешь опыт работы с документами, всегда внимателен при составлении договоров
• Имеешь опыт работы с СММ и созданием уникального контента
• Умение работать в Figma и другими графическими редакторами будет большим преимуществом

Что я предлагаю на старте нашего сотрудничества:

• Гибридный формат работы (с 2-3 поездками в неделю на очные совещания и по личным распоряжениям), встречи для съемки контента
• Размер оплаты по результатам собеседования
• Гибкий график работы (нет никакого контроля, главное быть на связи и чтобы все задачи были выполнены в срок)
• Работу напрямую с собственником бизнеса из позиции партнерства и доверия
• Огромное количество интересных и разноплановых задач

Чем предстоит заниматься:

Составление и управление графиком руководителя

• Таск-менеджмент задач, которые ставятся команде (каньон, сроки, своевременность, weekly напоминания)
• Организация встреч / собраний / совещаний очно и онлайн, бронирование переговорных и ресторанов для встреч
• Ведение протоколов встреч и перенос их задачами с последующей отчетностью
• Ведение социальных сетей компании и руководителя
• Составление контент плана, посещение мероприятий для создания контента
• Выполнение личных поручений руководителя
• Структурирование и хранение документов, чтобы всегда все было на своём месте и под рукой

Я ищу не просто сотрудника, а верного друга и партнера!