Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

ВНИМАНИЕ! Вакансия открыта до 14 мая!!!

Мы - строительная компания "Водный путь".

Специализируемся на композитных бассейнах, отделке террас и босоножных зон отдыха в Московской области и ближайших регионах!

В связи с ростом компании, ищем помощника руководителя, который будет выполнять поручения, следить за своевременным выполнением задач, дедлайнами и организовывать рабочий процесс.

УСЛОВИЯ:

- Удаленная работа без приезда в офис (можно работать из любого города).

- График работы условно свободный. Могут быть совершенно свободные дни, а могут быть полностью загруженные. На связи нужно быть всегда (как правило с 10 до 19).

- Иногда придется поработать по выходным по просьбе руководителя (в случае суперсрочных задач, они бывают очень редко), это всё обговаривается.

- В первый месяц выплаты з/п каждые две недели на карту для установления доверия. Далее с оформлением в штат стандартно 2 раза в месяц.

- Оплата 30 000 рублей на испытательном сроке. Рост заработной платы зависит от способностей и умений.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Организация рабочего процесса, выполнение личных поручений руководителя, контроль договоренностей и задач.

Работа на ПК (заполнение таблиц файлов по предоставленным данным, подготовка презентаций, размещение постов в соц сетях, проверка информации по сайтам итд). Описание процессов. Составление текстовых и видеоинструкций. Наполнение сайта.

Анализ и обзвон конкурентов разных ниш, сбор информации и ключевых фраз в wordstat.

Анализ резюме и поиск сотрудников, проведение предварительных первичных собеседований по скрипту.

Поиск подрядчиков, взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Контроль получения актов и закрывающих документов от подрядчиков.

Организация быта офиса (заказ расходников, пропусков, документов), организация и контроль доставок.

Поиск информации в интернете .

И многое другое, чтобы снять повторяющиеся задачи с руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время.

Умение работать в условиях многозначности на высоких скоростях и без потери качества.

Уверенное знание ПК и MS Office: Word, Excel, PowerPoint (а также их аналогами в Google Docs). Если есть опыт работы в Photoshop это только плюс.

Знание базовых принципов работы YouTube и Instagram.

Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение.

Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.

Грамотная и внятная русская речь.

Хороший и стабильный доступ в интернет.

Внимательность, самоорганизованность, быстрая обучаемость, вежливость.

Ты нам подходишь, если:

Активен и позитивен, общительный и легкий на подъем.

Умеешь договариваться с людьми.

Нет раздражённости и скептического отношения.

Ты выполняешь все задачи оперативно, не дожидаясь, пока руководитель тебе о них напомнит.

Если всё понравилось, и решил, что хочешь с нами работать, то:

• Откликайся на вакансию.
• Напиши сопроводительное письмо, начни с фразу я именно тот, кто нужен! , если внимательно прочитал описание вакансии.
• Пройди собеседование.
• Приступай к работе.

Желаем удачи!

* Вакансия подойдет тем, кто ищет: бизнес - ассистент, помощник руководителя, личный помощник руководителя, офис - менеджер, ассистент и др. смежные направления