Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Приветствую, наш будущий сотрудник!

Наша компания занимается поиском, закупкой и транспортировкой товаров из стран Юго-Восточной Азии.

Мы находимся в поиске бизнес ассистента для нашего исполнительного директора!

Задачи

1. Поиск, анализ и структурирование информации по проектам и задачам бизнеса, формирование аналитических записок по итогу проработки поставленных задач;

2. Оптимизация, автоматизация текущих и внедрение новых бизнес-процессов по всем отделам и контроль их исполнения;

3. Управление проектами; Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов;

4. Присутствие с руководителем на зумах, составление шаблонного протокола встреч с сотрудниками.

5. Административное сопровождение поездок руководителя.

6. Поиск наёмного персонала для единоразового выполнения личных, разовых поручений руководителя.

7. Деловая переписка, поиск товаров и услуг по ТЗ руководителя.

8. Работа с документами, создание презентации и таблиц, сбор данных и формирование отчетов.

9. Ведение календаря руководителя, планирование деятельности.

Кого мы ищем?

• Активного, позитивного, быстрого человека;

• Быстро обучающегося и включающегося в любой процесс;

• Умеющего вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей;

• Умеющего расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

• Любящего и умеющего решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;

• Способного работать в режиме многозадачности;

• Имеющего высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.

• Сотрудника с опытом работы бизнес ассистентом от 3 лет

Условия:

• Удаленный формат работы

• Достойную заработную плату: оклад + премия KPI;

• Обучение от руководителя компании, постоянное личное развитие;