Личный помощник (удаленно)

Вакансия: Личный помощник (удаленно)

Описание вакансии

Бизнес ассистент собственника.

95% бизнес-задачи, 5% задачи личного характера.

Обязанности:

• оперативный сбор информации по запросу (по телефону и емейл),
• подготовка различных отчетных документов, составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• поиск инфо в интернет на русском и англ;
• обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поставленных задач подчиненным;
• подготовка и ведение таблиц в Excel и Google;
• обработка и анализ большого объема числовых данных;
• организация, присутствие и участие в онлайн встречах, переговорах и конференциях руководителя;
• периодическая работа с входящими/исходящими звонками, обращениями различного характера;
• travel поддержка: сопровождение и координация при перелетах/командировках, бронирование и заказ авиабилетов, гостиниц, чартеров и т.д.;
• выполнение личных поручений;

Требования:

• успешный опыт работы бизнес-ассистентом
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• приветствуется знание английского языка
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PPoint), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Google документы
• Умение работать в ПОСТОЯННОМ режиме многозадачности, навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Человек с "быстрым" умом и бизнес-мышлением;
• Презентабельный внешний вид