Личный помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В связи с активным ростом компании в команду нужен Личный ассистент /помощник руководителя , который готов забрать на себя решение личных задач собственника.

Обязанности:

• Выбор поставщиков товаров и услуг (поиск, анализ и систематизация информации под запрос);
• При необходимости взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими (осуществление контактов с техническими службами; подбор мастеров, рабочих; контроль проводимых работ; контроль клининга - качества и своевременности выполнения данных работ);
• Ведение личных расходов (коммунальные платежи, оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее. А также помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок);
• Организация работ по передаче вещей в химчистку и прачечную, а также контроль;
• Travel-поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и трансферов, регистрация на рейсы, полное информационное сопровождение поездок;
• Бронирование ресторанов, театров и прочее;
• Выполнение бизнес-задач: сбор документов, помощь в ведении соц.сетей и прочее.

Требования:

• Готовность работать в гибком графике удаленно с 9:00 до 21:00, а также быть на связи вне рабочего времени, на случай экстренных моментов (важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
• Владение офисными программами (word, excel, power point), различных приложений (почтовые программы, госуслуги и т.д.);
• Опыт в SММ, съемках storis будет Вашим преимуществом;
• Пунктуальность и честность в выполнении поставленных задач;
• Предусмотрительность, внимательность, высокая степень ответственности и самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность оперативно решать любые бытовые вопросы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык разговорный и деловая переписка В2С (желательно);
• Обязательное соблюдение правил конфиденциальности.

Условия:

• З/п 30 000 рублей;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Удаленный формат работы;
• Быть на связи в течение всего дня.

Если ты подходишь под все требования, а также горишь желанием работать, то скорее оставляй отклик на вакансию и с тобой свяжутся в ближайшее время!