Вакансия: Бизнес-ассистент собственника компании
Описание вакансии
Привет, меня зовут Дарья HR-менеджер компании OKAN. Мы активно растем, и в связи с расширением штата я приглашаю тебя присоединиться к нашей OKANTEAM в качестве Бизнес-ассистента собственника компании !
ОКАН обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для атомных станций: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 80 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.
Мы ждем тебя, если ты:
- Имеешь релевантный опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет;
- Владеешь английским языком на уровне Advanced (знание турецкого языка будет преимуществом);
- Умеешь работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
- Готов к командировкам в любое время и в любую точку мира;
- Умеешь работать с большим объемом разноплановой информации, в т.ч. конфиденциальной;
- Умеешь расставлять приоритеты, структурировать задачи, имеешь высокий уровень самоорганизации;
- Имеешь грамотную устную и письменную речь;
- Инициативен, вовлечён в процесс, дипломатичен, толерантен;
- Гибок и готов к ненормированному рабочему дню.
Ключевые задачи на предстоящей работе:
- Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование);
- Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и т.д.) синхронизация с разными проектами;
- Организация переговоров, деловых встреч, совещаний;
- Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач;
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
- Написание и перевод текстов, оформление презентаций;
- Networking (ведение контактной базы, ее актуализация);
- Закрытие задач в проекте (сбор и обработка информации);
- Бюджетирование личных расходов;
- Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок);
- Travel-поддержка для руководителя и его семьи (билеты, гостиницы, трансфер, такси, открытие виз самостоятельно, так и через агентства);
- Личный блок поручений от руководителя и его семьи (покупки, заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков, медицинское сопровождение и другие задачи);
- Напоминания о днях рождениях;
- Оплата счетов;
- Поиск проживания и заключение договоров с арендодателями в России и за рубежом;
- Координация Family-office (водитель и домашний персонал).
Условия:
-
Заработная плата обговаривается на собеседовании. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.
-
График работы: гибкий .
-
Формат работы: удаленный .
-
Локация: ищем ассистента из Санкт-Петербурга, готового к частым командировкам по России и за границу.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными.
-
Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!
Работа в ОКАН это:
-
Здоровье. Полис ДМС и возмещение спортивных занятий.
-
Постоянное развитие. Необходимое обучение за счет компании для твоего профессионального роста.
-
Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в дружной команде.
-
Яркая корпоративная культура. Совместные мероприятия, подарки на праздники для тебя и твоей семьи, помощь в сложных жизненных ситуациях.
-
Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.
-
Свобода действий. Предлагай, что и как делать - и действуй.
-
Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.
-
Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений - создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.
Буду рада пообщаться на собеседовании и ответить на все вопросы.
